以及如何回复外贸商家的报价重写文章标题: 外贸商务沟通:如何构建有效的还盘邮件模板

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

Dear :

感谢您16日的询盘。很高兴听到您对我们的“烤箱”产品感兴趣。

我们随函附上产品图片及相关详细信息供您参考:

产品:烤箱

规格:xxXXXXXXXXXXXXX

包装:1个/箱

价格:10美元/个

付款方式:信用证

对于单个项目的购买量超过1000个的,我们将提供1%的折扣。付款方式为不可撤销的信用证。期待您的首单订购。

此致

敬礼

XXX

以及如何回复外贸商家的报价重写文章标题: 外贸商务沟通:如何构建有效的还盘邮件模板

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常见问答(FQAS)


Q1:还盘邮件应该使用何种语气?

回复外贸商家的报价应保持礼貌友好的语气,可以问明价格和条件,同时对报价表示感谢。如果没有意向接单,也可以明确表示理解报价难免,但实际情况下暂时无法接受。

Q2:邮件格式应如何设置?

回复报价邮件的格式一般包括:标题、问候语、回复内容、致谢语。标题直接明确表示是回复某订单的报价,问候语简单 direct,回复内容直接阐述接受与否及理由,致谢语以感谢方式结束对话。

Q3:邮件中的重要信息应包含哪些?

回复报价邮件中最重要包含的信息包括:是否同意报价价格,接单与否的明确表述,如果不同意需要修改的条件,后续沟通方式联系人等。邮件应以交流为目的,避免含糊不清留下空间给对方理解。