了解买家询盘内容的方法——如何深入分析外贸卖家的需求？

如何深度分析买家的询盘内容？

一、准备报价

1. 列出excel表格：当买家询问更多商品时，可以列出一份excel表格，让买家一目了然。

2. 不必过于担心：当买家给出的价格低于卖家的成本时，不必过于担心，表现出卖家的专业和真诚去打动对方。

3. 对自己的产品充满自信：当卖家不能再降低价格时，要对自己的产品充满自信，清楚自己产品的优势所在。

4. 提出各种理由：要想说服买家，就必须提出各种理由，告诉买家市场上这类产品有多少种类、价格水平以及A价格水平是什么？B价格为什么这么高？C价位的理由是什么等等。

二、寄送样品单

1. 清楚需求后再作出回复: 如果买家提出要样品，最好考虑清楚后再作出回复。

2. 快递费用: 如果快递费用不仅仅是一件样品，买家还可以考虑是否真的需要样品来检验产品的质量。或者先发送视频或照片给买家检验。

3. 样品质量: 一旦寄样后，如果买家会觉得可能样品不够好的时候应该如何把握卖家呢?先要弄清楚产品本身是否有质量问题，或者再寄样或与买家解释清楚、并拍照前或后与买家发图片来交流。

总之, 外贸卖家深度分析买家询盘内容, 因此, 要想在竞争中胜出, 需要先弄明白市场上这类产品有多少种类、不同价格水平、充分表明卖家把产品定在C价位的理由, 并拥有对自己的产品非常熟悉、充分信心, 对待寄送样品时, 也应该考虑是否真的需要样品来测试, 针对不合理要求应当及时作出回应, 最后希望能够得到买方的信任。

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常见问答(FQAS)

买家询盘内容中可能包含的关键词包括产品名称、型号、规格参数、价格范围、付运方式、交货时间等.这些关键词都是了解买家需求的线索。

对不同语言国家买家的询盘,可以利用翻译软件对询盘内容进行机器翻译,或者直接用英语与买家进行交流求证。同时也要注意不同国家的文化差异。

针对买家询问的额外资料,如产品资质证书、生产许可证等,需要及时提供相应的文件以保持联系。如果有资料无法即时提供,也要及时告知买家后续提供的时间。

可以通过多轮咨询来核实买家的真实性,比如询问产品使用场景、价格范围等细节。同时可以结合买家所在地域信息、企业规模等进行判断。放假询盘内容和细节描述可能不够真实。