优秀的外贸邮件回复技巧

2024-01-01 14:01:26
By 出海派编辑组

外贸邮件回复技巧

一、称呼

1、客户称呼你"DearA",你的回复也当对应为"DearB"

2、客户邮件称呼你"DearMr.名+姓",你回复客户也当是"DearMr.名+姓"

二、漏点

客户询盘中,明确要求你报盘,要求你提供产品参数、参考图片、价格、相关条款等,你的回复,应当是这些问题的全部解答。

三、次序

你要回复或确认的任何条目性的问题点或确认点,最好与客户的问题点或确认点相对应。客人在列出问题点或确认点时,是有一套他认为合理或自然的逻辑或习惯性顺定的,你的回复,也应是基本按照客户邮件中体现的逻辑或习惯性顺序。

总之,做外贸卖家在回复国外客户时要注意对应性:一是要注意客人的称呼;二是要补充没有说明的内容;三是要注意问题和内容的次序。希望能够帮助各位外贸卖家。

优秀的外贸邮件回复技巧

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常见问答(FQAS)


Q1:如何开头打招呼?

A: 开头可以使用各种问候语,如Dear Sir/Madam,Hello,Good day等。问候语要简短而带有热情。

Q2:如何表达感谢?

A: 在邮件开头或结尾表达感谢,比如Thank you for your time 或 Thank you for your consideration等。

Q3:如何表达自己的立场?

A: 可以直截了当地表达自己的立场,比如We regret to inform you...或 We are pleased to offer...等。表达要客观而具体。

Q4:如何结束?

A: 常见的结束语有Looking forward to your reply, Please contact me if you need any further information等。结束语要暗含下一步行动。

Q5:如何修改已有产品或服务?

A:可以提出一些建议,比如微调价格或增加新功能等,以满足客户需求。表达要得体而有诚意。