如何设计有效的外贸开发信邮件

外贸干货之开发信邮件的问题

外贸业务员给客户发送寻求合作的开发信邮件是外贸人不可离开的部分，因此，了解外贸开发信邮件的硬反弹，软反弹和不确定性，也是必要的。

一、内容反弹

由于垃圾邮件问题越来越严重，因此电子邮件服务提供商对电子邮件进行封锁。如果内容看上去像垃圾邮件，最终将无法进入收件箱，因此，你要想要保证正常邮件将不会出现问题，就必须要尽量避免出现内容反弹。

二、怎样防止内容反弹

1. 不要使用短链接。

2. 均衡图片和文字比例。

3. 不要使用特定的词汇来过滤垃圾信息。

4. 避免使用特殊标点的标题。

5. 避免使用虚假主题。

三、发生信誉反弹的原因

不仅是你的内容影响了你的电子邮件传递能力，你(或者你ESP)过去表现也会影响到未来一切。所以，为了避免出现信誉反弹，你必须保护好你的email市场声誉。

总之, 如果想要保证正常的电子邮件投递能力, 我们必须注意避免内容反弹, 也要注意保护好email市场声誉, 以避免出现信誉反弹问题.

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常见问答(FQAS)

外贸商在设计邮件时最好注意以下几点:要让主题线清晰易懂;内容要有吸引力,如提供有利的报价或优惠信息;内容简洁明确;不能冗长乏味;正确使用视觉元素,如标题、图像可以帮助吸引眼球

首先要注意邮件标题和内容的格式要符合接收方邮箱的过滤规则,否则容易被误认为垃圾邮件不予送达。其次可以在邮件内容开头明确说明发送目的,避免被误认。最后邮件里不要包含广告性质的内容过多,以免收到归类为广告邮件的待遇。

邮件内容最好能提供实事求是的商业信息,同时表达对客户需求的了解,此外邮件结尾最好留有联络方式(电话或邮箱),方便客户有进一步需求能及时反馈,这样可以很好的与客户进行初步交流并建立联系基础。