什么样的外贸开发信能获得较高的回复？

高回复的外贸开发信是怎样的？

一、准备工作：基本搜索、目标搜索

外贸开发信不在于多，贵在于精！首先要做好前期工作，有针对性的初步调查买家角色、所处行业、对供应商的需求程度、采购偏好等信息。这些信息都会影响开发信的回复率。

二、避开spam过滤器词

要想保证开发信发送到真正的买家手中，就得避开spam过滤器词。一般来说，以下情况会被判定为垃圾邮件：未经收件人许可发送频次过快；内容重复性高；另一方没有订阅却发送附件；正文中包含spam高频词。所以在使用模板时也要尽量建立不同内容的多个版本，并且不要太频繁地发布。

三、好的标题

标题是重中之重。3秒内决定是否关注或者删除。尤其注意国外买家会默认不显示图片，所以要避免使用图片作为标题或者背景。而且不要用文字中带有大量超级链接来“吸引”眼球，因为很多反垃圾邮件机制都对正文中的链接敏感。

四、文字要精准

文字也很重要，要用有效而易于理解的语句表达出你想表达的意思。不能因为“料”而”料”，尽量省略能省略的字眼，用一个词来表达而不是用两个字。同时也要注意到文章中出现的语气问题，尽量将动语态改成主动语态来表达出你对客户公司了解逐渐加深的印象。

五、key points

Key Points 对于开发信来说是非常重要的一部分。如何将Key Points表述得形式优雅而准确呢? 就是要事先了解买家所在行业、公司情况、竞争情况等信息，使你能够理性地去分析市场形势并把这些信息准确无误地呈上门去吸引对方注意力并激发兴趣。

六、时机问题

成功当然不是依仗运气所得来的，但是时机也很重要。例如客户打算增加供应商或者是想要更换供应商时就会非常有利于你们的开发信函能够得到回复。 所以即使一封乏味的开发信也能得到回应，但并不代表大家都应该依然沿用这样一封乏味无味却能得到回应的开发信函!

总之, 高回复的外贸开发信应当注意以上几方面内容: 前期工作中有目标性的初步调查; 避免使用spam过大器匹配到; 标题好; 文字要精准; Key Points 抓住; 把握时机问题. 只有将这些问题都考虑进去, 才能写一封好, 高回复率的外贸开发信.

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常见问答(FQAS)

选择对方可能感兴趣的主题,比如当地经济形势、政策解读或产品需求等。主题不要过于宽泛,除了商业内容外尽量不涉及政治和敏感话题。

提供公司简介及主营产品或服务范围等基本信息。如果有合作案例,提供成功经验教训会更有说服力。也可以附上相应产品目录、价格表、营销策略等文件供对方参考。

采用轻松友好的语言和语调,避免太过生硬或正式。可以适当使用对方国家的问候语,但要注意检查涵盖 palavra 等不当内容。着重突出双方合作的潜在价值,同时给对方留有充分检视和犹豫的空间。

高度重视对方的每个反馈,及时作出反馈。如果对方提出问题或建议,及时给予解释或说明。如果无回复,可以适度跟进1-2次。保持耐心和友好态度,不要觉得对方在作难。重要的是树立自己的专业形象和信誉。