五个必须遵守的外贸邮件营销规则

外贸邮件营销的五条规则

一、不要使用免费的邮箱

在线形象是外贸邮件营销中最重要的一部分，不要使用yahoo,hotmail,netvigator等免费邮箱作为业务联系信箱。否则客人不太相信这样的邮箱，会怀疑你是否想骗他们。

二、拟定明确的标题

拟定明确的标题是外贸邮件营销中必不可少的。不要使用商业合作最新产品之类模糊无特征的标题，而应该将产品性能，优势或者特殊功能写在标题中，以此来吸引买家的注意。

三、提供完整信息

在发送外贸邮件时，要注意提供完整信息。应该尽可能详细地描述产品特性，并提供准确完整的联系方式，如本公司产品网址、发信人姓名、职务等个人信息。

四、表达清晰而不拒绝

在发送外贸邮件时要表达清晰而不拒绝，将产品优势和卖点用语明明白白地表述出来，并且尽量避免语法上的差错，这样才能正确传递你想表达的信息。

五、选择合适的文件格式

学习用PDF文档是外贸邮件中有效传递信息的有效方式之一，JPG格式图片也是有用的文件格式。

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常见问答(FQAS)

标题尽量简短明了,但要能引起读者的兴趣。通过标题就能让读者初步了解邮件的主题和内容。同时您也可以在标题中加入关键词,帮助潜在客户找到自己需要的信息。

邮件的前三段文字应包含主要信息,简要说明邮件的目的和附送的资源。通过概括邮件的大意,可以帮助客户快速判断是否需要继续留意后文。此外,可使用粗体或颜色突出显示重要词汇。

邮件内容应进行明确区分,利用标题或分割线将不同部分明确区分开来,降低阅读障碍。每一小节内容不宜过长,并根据重要程度进行顺序排列。每个部分表达一个明确且直接的消息,避免含糊其辞。

避免使用误导性或惊吓性的标题,避免仅出于营销目的发送邮件。同时提供明显并且易于查看的取消订阅链接,保护用户隐私。邮件中的链接地址应真实存在,网页内容应与邮件正文一致。采取技术措施减少邮件被误认为垃圾邮件的概率。

设计有趣、互动性强的内容,比如问卷、投票、抽奖等可以增强用户参与度。同时提供实用的资源,如免费下载、试用等可以改进用户体验。由用户本人生成的内容也较易引起共鸣,如通过评论区交流经验等。保持内容的新颖性,避免重复发送老掉牙的内容。