了解外贸采购员的工作职责

外贸采购员岗位解读

一、下单

1. 收集缺料信息

采购员收到缺料要求后，需要获取相关信息，包括存货编码、产品型号、数量等。

2. 分析定单信息

根据缺料信息对定单进行分析，定单内容必须包含材料型号、数量、单价、金额、计划到货日期等信息。

3. 定单审核

由采购审核员根据具体情况对定单进行审核。

4. 与客户确认采购信息

将定单传真给客户之后，采购员需要与客户进行确认，并要求客户回传盖章的文件。

二、稽催

根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供应商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三、入库

1. 实物入库

在材料送到公司前，需要通过送货单进行核对，以确保材料的正确性。如出现与采购定单不一致的情况，需征询采购员意见是否可以收下材料。

2. 单据入库

将通过检验的材料归类整理，方便以后对帐。

四、退货

采用填写退货单的方式进行定单退回。

五、对帐

1. 月结表

各供应商在月初将上月月结表送交公司，采购员根据公司的送货单、入库单据和价格表对月结表进行核对。

2. 增值税发票

校对发票上信息的准确性，包括公司的全名、帐号、税号以及材料名称、数量和金额。

六、付款

根据付款周期制作付款方式，并安排相应的付款流程。

总之，外贸采购员的工作主要集中在下单、稽催、入库、退回处理以及对帐和付款方面。需要此岗位人员具备外语能力、了解国际市场情况并掌握一般会计原理和市场流通问题。

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