装箱单有什么作用？该如何填写装箱单？

装箱单有什么作用？该如何填写装箱单？

一、装箱单的作用

装箱单(Packing List）是出口商或企业自行编制的一种补充性的商业发票，它主要用来记载不同商品之间的数量或件数、包装规格、材料搭配、重量等详细信息。它的作用不但很多，而且很重要，主要作用如下：

1. 作为海关验货通关参考凭证；

2. 作为运送人点收货物参考凭证；

3. 作为运送人核计运费参考凭证；

4. 作为押汇参考文件；

5. 作为进口商核对货物参考文件；

6. 作为保险公司理赔所需必要文件。

二、装箱单的填写内容

1. 出单方(Issuer):出单人的名称与地址，应与发票的出单方相同。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

2. 受单方(To): 受单方的名称与地址，应与发票的受单方相同。多数情况下应填写进口商的名称和地址，并使其与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。有时也可不填或者写“To whom it may concern”(致有关人)。

3. 发票号(Invoic No.): 装箱单上此栏应当与发票号完全一致。

4. 日期(Date): 生成装箱单日期应当尽量接近或者一致于发票日期，不能迟于信用证有效期或者提单日期。

5. 产品编号(Product Number): 需要将此栏中所写内容保持完全一致于合同上所注明的产品编号。

6. 唛头件数(Marksand Numbers): 此栏所表明内容应当完全一致于发票上注明的内容。如无特别注明则将“Asperinvoice No. XXX”注明在此处。

7. 包装件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods): 这部分信息也应当尽量保持一致于发票上所注明的相关内容，并尽量使得总体表述尽量包含所有对应事项的信息。如存在总体表述则需要将总体表述注明在前面然后在此栏中逐项列明每一包装件中所包含物品的具体情况。

8. 毛重、净重、外包装尺寸(G.w., N.W., Meas.): 这三部分内容如其他都需要尽量保持一致性并将总体数字注明在末尾处便于相关人员快速理解整体情况。如无特别要求或者不太必要则不必注明此三部分数字也是安全的。9. SAYTOTAL: 需要大写

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常见问答(FQAS)

装箱单是记录货物装箱信息的重要凭证,它主要用于以下工作:

正确填写装箱单主要包括:货物名称、数量、质量、编号、尺寸、包装方式等基本信息;出发港、目的港、船名等运输信息;产地等细节信息。需要对照 tats?ch 货物信息进行填写,保证准确性。

装箱时需要注意货物的重量是否均匀配载,易碎品需要妥善保护;货物与货物之间不能挤压;货物与集装箱壁应保持一定距离;货贸需要拆解装车的需要及时标识。同时对货物进行好防尘防潮措施。

可以在货运公司网站上下载常用的装箱单样本,了解其主要项目与填写要求。也可以直接在货运公司窗口询问,他们都可以提供电子版或纸质版的装箱单样本。