了解外贸农产品开发信标题的撰写要点

外贸农产品开发信标题撰写需要注意的细节

一、称呼尽可能具体

要尽可能提前确定收信人的名字，避免使用To whom it may concern或者Dearsir or madam等古板称呼，也可以利用对方的职位，比如Dear Purchasing Manager,Dear Friend等等。

二、多用You少用I,We

撰写对外贸易开发信函要避免先入为主，设身处地为客户着想，多站在客户的立场说话，而不是站在自己的立场，多用You来表达。

三、避免使用附件

因为生意上的时间就是金钱，而附件易携带病毒，外商因怕病毒会直接删除整封邮件。因此对外贸易开发信函尽量不带附件，即使有，也可将附件的内容放在开发信的正文后。

四、使用好的附言PS

附言中应强调希望接收者采取的行动，或提醒对方注意该信件的内容重点，或一个值得对方深思的问题。

五、编写多个开发信件版本

要准备多种版本的对外贸易开发信函，无论是形式还是内容都要成套成系列；到实际应用时就可以根据不同情况随时使用最适合的版本。

总之，农产品外贸商在撰写外贸发展信函时，应先弄清信函是谁；然后设计一个有吸引力的标题；并在正文中回答客户关心的问题、注意写作中一些必要的细节。

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常见问答(FQAS)

对,讲到开发外贸农产品时,附上产品图片或产品简介可以让客户了解产品详情,也可以起到宣传产品的效果。但图片和简介不宜过多,1-2张图片和短短几句产品描述就可以了。

标题应当简练明了,突出产品的特点或优势,如“优质柑橘优先开发”,“稳产良种水稻外销商谈”。同时也可加入卖点,如“国内一级大米出口机会”。以引起客户的兴趣。

外贸开发信应以诚恳友好的语气写就,避免任何企业行话,重点介绍自己的产品特点。同时也可以表达希望深入交流合作的愿望,以开放和包容的态度对待客户意见。

开头可以直接提出合作的要求,或简单介绍一下产品和公司。结尾时可以道谢对方的关注,并表达希望继续保持联络合作的意向。期待客户的答复也是个不错的选择。