保持外贸开发信的规范性

外贸人些开发信的注意事项

一、标题重要性

1. 标题大于内容

外贸业务员发展外国客户的一个必要条件，是否能写好一封发信，消息标题是发信中最重要的部分，因此一封好的开发信，标题要简单醒目，让客户在面对数以千计的邮件时愿意点开您的开发信。

2. 避免被当作垃圾邮件丢进垃圾桶

标题一定要引起顾客的兴趣，要把握重点，写出客户感兴趣的标题，应该从目标客户的背景、市场环境、主要产品等方面来考虑，考虑产品优势或者特性，有某种诱导性；不要写出问候语，不要在标题上注明公司名字。

二、留下印象

1. 对客户关心点开始

价格、产品是让顾客关心的地方，必要时可写出对自己产品的自信词。

2. 脱颖而出

不能听信某些万能模板，要根据不同国家的习惯和习惯写出不同的书名。

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常见问答(FQAS)

知识产权权属人将提供必要的知识产权使用许可,以适当和合理地保护其知识产权,同时满足双方达成的业务要求。双方将保护对方的知识产权,确保其使用仅限于商定的范围内。

若价格或数量需要调整,双方应通过 friendly consultation达成一致,以确保交易相对公平合理。除非合同另有约定,否则任何修改需经双方书面同意后方能生效。

若一方付款延迟超过商定期限,另一方有权要求补充利息。同时,应提前友好沟通,了解延迟原因,查明责任,并共同寻求解决之道。扩大争议可能导致合作关系搁浅,应谨防此状况发生。

质量问题一旦发生,供应商应及时表示并积极配合买方检查原因。如确定为供应商端问题,应致歉及自行承担赔偿责任。同时,双方应就此展开 Constructive discussion, together seek fundamental solutions and prevent recurrences, so as to maintain the long-term cooperation.