如何使用纯文本邮件进行外贸电子营销

外贸电子营销中如何编辑纯文本的电子邮件

一、纯文本电子邮件的重要性

由于每个电子邮件用户都有不同的设置，一些人选择不看HTML并且倾向于浏览纯文本信息，并且您的联系人中有些联系人可能只允许邮箱中的纯文本版本，所以我们的系统发送的邮件必须是纯文本版本。此外，一些反垃圾邮件应用程序会把没有纯文本内容的HTML电子邮件看作典型的垃圾邮件，导致你的邮件被截获。

二、开始编辑

在电子邮件编辑框中，会看到在左边有一个纯文本的选项，加入纯文本版本，而这个版本就是要发送出去的版本，如果电子邮件之间的差别太大，也会容易标记为垃圾邮件。你可以使用"从模板复制"功能来创建HTML电子邮件的纯文本版本。

三、建立正确格式

为了正常显示在不同客户端上，请注意一定要遵循一定格式来创建这样的信息：

1. 纯文本版本是黑白单幅，内容不含格式、图片、表格和颜色。

2. 使用诸如记事本(Windows免费提供)或文本编辑器(Mac免费提供)等软件，建立纯文本版本的信息。

3. 对于文字版信息，您必须提供完整的网址，而不仅仅是超链接。

4. 使用预览和测试电子邮件功能，浏览你创建的信息。

四、总结

根据上述内容及步骤可得出总体来说: 在外贸电子营销中要想发送出去正常显示在客户端上,就必须要使用相应格式创建准备好发送内容, 尤其注意内容必然要包含HTML与文字版, 这样才能使得内容显得很正常,避免因此而影响你发送出去内容.

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常见问答(FQAS)

可以在邮件中添加一个简单的调查问卷,要求客户提供必要信息,比如姓名、公司名称、电话等基本联系方式。该信息将有助于后续沟通。同时也要说明收集信息目的和将如何保护客户隐私。

邮件内容应该简短扼要,包含产品或服务简要介绍、优势、启发客户利益的标题,并提供进一步了解的渠道,如网址或联系电话。此外,内容风格应符合客户习惯,使用其熟悉的语言和表达方式。

邮件标题最好提出问题或疑问,引起客户好奇心。同时应注意 keywords,与产品相关的主题词更容易引起客户注意。标题格式清晰简洁,避免单调复杂。另外,结合当下热点也可能提高阅读率。

及时回复客户查询,解答其疑问,维护好服务态度。同时按周期定期发送邮件,与客户保持联系。邮件内容可关注客户需求变化,提供个性化建议。长期来看,用邮件营造亲近感,让客户将企业视为可信赖的合作伙伴。