使用纯文本电子邮件进行外贸电子营销

外贸电子营销中要编辑纯文本的电子邮件

一、为什么要编辑纯文本的电子邮件

随着外贸的发展，电子邮件已成为外贸企业最重要的营销工具之一。然而，对于外贸企业来说，如何在电子邮件中发布纯文本信息也是一个大问题。这就是为什么在外贸电子营销中要编辑纯文本的电子邮件。

1、每个电子邮件用户都有不同的设置

不同的人对于希望在邮箱中显示HTML版本或者纯文本版本的邮件有不同的选择。一些人选择不看HTML并且倾向于浏览纯文本信息，而某些收件人可能只允许显示纯文本版本。因此，我们的电子邮件必须是纯文本版本。

2、反垃圾邮件应用

一些反垃圾邮件应用会将没有纯文本内容的HTML电子邮件标识为垃圾，导致你的信息无法正常发送。

3、HTML版本显示

如果收件人允许，HTML版本将会根据相应的方式显示在允许显示HTML信件的收件人的邮箱中；否则将会显示成普通文字版。

二、如何编辑纯文本的电子邮件

1、打开写信界面

当你进入写信界面时，你会看到左侧有一个选择“Plain Text” 的选项，加入你想要发送的是一封html格式的信，也加入这里即可。

2、使用“Copy from Template” 功能

你也可以使用“Copy from Template” 功能来创建html样式信函所对应的plain text版。

3、使用相应工具建立plain text信函

你也可使用诸如Windows上的 Notepad 或 Mac上 TextEdit 这样的工具来建立plain text信函。Plain text version就是一个单幅、无格式、无图片、无表格、无彩色的文章内容。

4、完整地址呈上

对于plain text版信函，不能使用hyperlink 的方式来表述url. 要想正常显示url, 要呈上完整地址. 这样, 既方便了读者, 又减少了不必要耗时查找. 此外, 我们还建议, 在呈上完整url前, 先解释一下url 的意思. 这样, 既能带动读者对url 的好奇心, 又能避免读者误会错误理解.

5、测试 preview & test email 功能

使用preview & test email 功能来浏览plain text version 的 email.

三、总结

外贸企业需要学会如何在外贸电子中使用plain text 版 email ，原因是：1、不同人都会针对email 的html 或 plain test 版进行不同的选择；2、部分 anti-spam applications 将 html version email 标识为 spam ； 3、当客户允许时，email 的html version 会针对性地显出来。因此，学会如何使 plain text version email ，对外贸企业来说是十分重要的。

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常见问答(FQAS)

以下是使用纯文本电子邮件进行外贸电子营销相关的常见问答(FAQ):

企业可以发送产品/服务介绍、促销信息、客户服务等各种文本内容的电子邮件。但不建议发送附件或链接,以保证邮件被各邮件客户端正常接收和读取。

以简洁明了的语言描述主要信息,运用有力的论点去说服与吸引读者,引起读者关注产品/服务。邮件内容应该简短扼要,不超过4-5段电子邮件正文即可。

邮件标题应该直接表明主题,字体大小建议为12号或以上,每段内容不超过7行,留有周围边距。不使用变换颜色和布局的设计。以电子邮件阅读友好为第一个考虑因素。

在发送前使用不同的阅读客户端和平台预览邮件,检查是否正常显示。结合分析用户阅读和点击率数据,不断优化邮件内容和布局。定期调查用户反馈了解效果,不断提升邮件引导用户采取行动的能力。