外贸邮件营销避免进垃圾箱的五个对策

使用邮件群发方式进行产品或服务的推广过程中，许多人遇到过很多邮件被扔进垃圾箱的情况。对大多数邮件营销者来说，这是个让人头疼的问题，究竟是什么原因，还有其他改进的办法吗？

要想办法减少邮件进入垃圾箱，首先要了解邮件服务器定义垃圾邮件的评判标准。邮箱服务器通常使用评分系统来判断是否有垃圾邮件。普通邮件服务器都有一个列表，记录了垃圾邮件经常具有的一些特征，当然这个特征库也在不断地更新完善。如果邮件是寄送的，邮件服务器将判断它是否符合某一项或少数几项特征，并根据结果对邮件进行打分，如果符合符合垃圾邮件的标准，那么您的邮件很可能就属于垃圾邮件。

通过U-Mail邮件营销平台，U-Mail垃圾邮件营销平台总结出以下对策：

发送哪种格式的邮件更容易成功？

一、许多人热衷于HTML格式，因为HTML是一种图文并茂、更美观的文本格式。但群发邮件最终还是取决于客户邮箱的到达率，而且HTML格式，特别是包含大量图片的网页格式邮件很容易被过滤。相反，普通的文本内容进入收件箱的可能性更大，因为大多数正常发送的邮件都是普通的文本内容。

二、如果发送的邮件是HTML网页格式怎么办？

HTML的代码质量很重要，因此最好使用尽可能简单、符合w3c规范的HTML代码。假如HTML写出的质量很差，那么被邮件服务器判定为垃圾信息的几率是很大的。

三、链接地址有什么需要注意的？

许多人喜欢在邮件的内容上加入许多链接，恨不得把整个网站的首页内容都复制过来。邮件服务器并不喜欢太多的链接。将链接放入邮件之前，要充分考虑是否必要，只放置必要的链接，总之，链接可以少则少，越少越不容易过滤。

四、邮件标题/邮件主题有哪些需要注意？

消息标题/消息主题尽量不过长，有什么话可以放进内容中。信头是画龙点睛之笔，应该简洁，突出重点。同样不要在标题上使用夸张的煽情语言，尽量不要用感叹词，你说的太上瘾了，最后被邮件服务器过滤了，岂不是白费力气。

五、邮件内容多长一些比较好？

信息内容要简洁，在内容格式方面，尽量不要设置过多的文字格式和过多的颜色(尤其不能用红色)，使整个邮件内容显得花哨；尽量不要用太大、加粗的文字；如果你的邮件是英文内容，尽量不要用大写字母，这样就会增加邮件进入收件箱的机会。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。本站不具备任何原创保护和所有权，也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

是的,邮件主题要规范明了。主题要准确概括邮件内容,避免含糊或者误导用户。主题长度也不能过长,通常6-7个词最佳。

邮件内容需要及时更新,不然很容易造成用户感觉被冷落。外贸邮件要及时跟进上一季销量,搜集用户需求,提供新产品新服务的信息,告知市场最新动态,免得用户误以为业务停滞不前。

是的,邮件内容必须注重个性化和有针对性。根据不同用户的需求和购买历史,发送差异化的邮件,而不是一刀切。通过追踪用户点击率和购买行为,细分用户群体,进行精细化打造内容。

是的,短视频和图片有助于提升邮件的吸引力。使用生动的图片或短视频来演示产品功能和优势,可以有效转化用户目光。但图片和视频大小不宜过大,要适度控制文件体积。

与用户进行互动对邮件营销是很重要的。邮件中应提供电话、QQ等联系方式,同时结合活动促销等来增加用户参与度。及时解答用户问题,积极回复用户反馈,以此来提升用户粘性。