外贸邮件营销怎样避免群发邮件进入垃圾箱？

进行邮件营销最害怕的是什么？正是你绞尽脑汁构思了一封成堆的邮件，然后投递出去，结果对方连看都不看，直接扔进了“垃圾箱”，前功尽弃不说，就怕你自我感觉良好，以为对方正陶醉在你的文笔和精彩图片中。这件事要做些什么来避免？

站在顾客的立场上，思考一下自己的邮件能给对方带来什么价值？无论是特价商品、优惠券，或是与核心产品相关的产业趋势、前沿视角、未来展望等内容，对于建立品牌形象、增加品牌信任度都有好处。选一个正规、专业的平台当然很重要，因为这些平台拥有极高声誉的IP，可以大大降低被列为“垃圾制造者”的风险。

对于群发邮件的设计，也是很有技巧可讲究的，下面就各要素来分别谈谈：

1.在设计邮件时，对于一开始还没有建立信任的多次发送，应确保格式相同、风格相似，如主题、发件人、内容编排格式相似，LOGO、电话、微信、微博等标识和平台所在位置几乎固定不变。

2.消息主题和内容不要全部用大写字母，否则可能会被标记为垃圾邮件。

3.信函内容要简明，图片直观形象，内容安排有层次，疏朗有致，不要给人拥挤局促、密密麻麻的感觉，因为人的心理有“密集恐惧症”。

4.如果邮件内容很多，建议在前面加上"内容摘要"，简明扼要地精炼，让对方对时间紧张的人有兴趣仔细阅读。

5.群发邮件可能以系列方式发送，如果是系列邮件，则可以在邮件结尾处提示相关信息，特别是电子期刊和培训教材，最好这样安排。

6.关于HTML格式的邮件，要避免HTML电子邮件中只包含图像，但不包含或只包含少量文本；为了遵守HTML标准规范，一些垃圾邮件过滤器会把不标准的HTML电子邮件视为垃圾邮件的症状。不要用Word来写电子邮件HTML。

7.一定要记得添加“退订”按钮，让对方体贴地安排，如果图片很大或者邮件格式不合适，最好加上一个“如果图片无法显示，请点击此处”的按钮。

8.不能用一些噱头文字但没有实质内容；坚决杜绝违法违规发送内容。

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常见问答(FQAS)

邮件标题和内容对邮件是否进入垃圾箱判断起决定性作用。标题需要简短明了,内容讲究文字间距和段落对齐,切忌过于销售性。

发件人回执地址如果设置为独立域名,而不是公司正式域名,容易被误认为广告邮件,增加被分类为垃圾邮件的风险。

同一目标用户在短时间内收到多次相同或类似内容的邮件,也很可能导致被定义为垃圾邮件。应适度控制群发频率和邮件内容变化。

包括图片在内的附件会增加邮件体积,如果过多可能更易被识别为广告类邮件。建议邮件内容以文字为主,图片和附件控制在必要范围内。

订阅邮件列表前需要用户明确选择订阅,同时给用户提供随时退订渠道,这可以提升邮件信誉度,减少垃圾邮件风险。