外贸人开发信正文的注意事项是什么 外贸人在写开发信的时候正文的注意事项

外贸人在写开发信的时候正文的注意事项。

文本中有三个要点是你必须写的：优势，说服，激励。

优势：

很简单。既然是做生意，一定要说明你的好处，你的产品和其他供应商有什么区别，有什么优势，和你合作能得到什么好处。利益永远是第一位的。展示你优势的最好方法是列出所有优势，然后根据客户的不同类型进行重点排序或删除添加，这样客户看起来简单明了。如果有，最好在每个优势背后添加一些实质性的说服示例。许多销售人员喜欢在文本中写一些白话，总是夸大他们的产品有多好，说成千上万的话不如真正买家的肯定评论。有了之前客户的好评，客户一定会对你放心很多。介绍产品时，还可以详细描述产品采用了哪些工艺和认证证书。把一些实质性的东西放在上面，顾客自然会对你印象深刻。

说服：

说明自己的优势后，就是说服客户来这里订购。国外客户非常重视诚信。你可以先强调诚信没问题。说到就做到；信件回复要快。不管客户回复你的速度是快是慢。在客户回复你的第一件事中，你应该写一封快速有效的信件来回复过去，这样客户就会觉得受到尊重和重视；会提供好的样品；全面掌握信息，能很好地解决客户提出的问题；等等，这些问题应该由企业平时总结。做好这些工作，客户不仅会信任你，还会认为你是一个很好的合作伙伴。

激励：

和客户说了这么多，做了这么多工作，目的一定是让客户愿意下单。因此，激励客户快速下单也非常重要。如果没有激励，虽然客户知道你的产品并对你的产品感兴趣，但他们可能会先把你放在一边，而不是第一次联系你。随着时间的推移，他们可能会忘记自己的意图。所以一定要想办法让客户愿意快速回复你的邮件。

我们可以在信中添加一些有限的条件，让客户感到紧张，可以有时间限制，过期，也可以是有限的时间折扣，或者产品升级，现在可以以原价购买，升级后不会额外收费，如果升级后会花更多的钱买，或者送一些礼物等等，刺激客户的方法肯定不止我提到，更多或看到外贸销售人员通常灵活使用，很少有客户会第一次直接下单，更多或更多的跟进，更多的刺激会下单。反正先勾起他们的兴趣，然后慢慢向单向引导。

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常见问答(FQAS)

外贸人在写开发信正文时,提供的信息内容必须真实有效,不能歪曲或虚假描述产品情况。

开发信内容要明确重点,直接直切正题,简洁直接向联系人表明开发意向。

开发信的用词应该恰当、得体,不宜过于花哨浮夸,以免影响内容的可信度。

结束开发信的时候,外贸人要明确指出后续合作步骤,如是否需要提供更详细资料等,形成一个完整流程。

外贸人需要提供相关产品图片、规格参数表等附件资料,资料不宜缺失,以补充开发信内容。