外贸卖家要如何着手回复询盘？

外贸卖家在经历了拿到询盘的激动后，通过仔细的分析询盘，到回复询盘时候就显得异常紧张了，因为之前卖家所有步骤的努力就靠这一步来传递了，成败在此一举，所以要慎重对待。

一、回复询盘时候需要关注以下几点：

1.查看是否明确买家目的；

2.检查邮件语言是否啰嗦；

3.查看回复内容结构是否完整；

4.价格和产品是否已经考虑同行竞争；

5.是否主动推进，并留给买家再次回复形成互动的空间；

6.卖家的产品行业专业度够了吗?

7.一个询盘究竟多久回复较合适；

8.如何写邮件标题。

二、可以尽可能体现外贸卖家的优势，参考下面这几点：

1.发货期快；

2.价格有绝对的优势；

3.有多年生产或外贸经验；

4.有参加买家当地的展会，或业内知名展会；

5.有自己的研发团队；

6.有跟知名品牌或企业合作；

7.有证，品质有保证；

8.提供OEM,个性化定制服务。

三、询盘究竟多久回复较合适?

这里想要对卖家提个建议，尤其是比较初级的卖家，建议养成工作日查看邮件的形式，建议询盘在24-48小时内回复较好，不超过3天。

四、买家询盘时效需求：

1.希望卖家快速回复：24小时/48小时，至少3天内回复，不然3天后可能已经找到其他卖家了。

2.更愿意选择在线的沟通方式；

3.希望平台直接规定卖家必须3天内回复。

五、外贸卖家如何优化：

1.尽可能24小时回复外贸邮件和询盘；

2.用自己个人邮箱没关系，但是得记得邮箱同步啊；

3.常登陆更新查看(一周两次总得有吧)；

4.绑定移动通讯工具，及时联系。

以上就是外贸卖家回复询盘的相关内容，希望对您有帮助。

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常见问答(FQAS)

主要看询盘中的产品需求是否与你公司的产品相符,价格是否在你可以接受的范围内,客户是否有信誉度等。如果符合你公司的能力和利益,则可以回复。

回复时说明产品详细规格参数和企业资质情况,提供产品图片或证书,报出一个优惠价格,给出交货时间及付款条款,并告知后续联系方式以方便客户咨询。回复要简明扼要,注重关键信息。

初次回复后,如果客户没有立即回复,可以在一两天后发邮件或电话联系,了解客户需求细节和商谈价格详情,争取中标合同。如果客户有意向,可以及时提供报价单、样品等资料,让客户下决定。继续保持联系,了解项目进展,为客户提供持续服务。

一般7-10天内如果客户没有回复,可以认为该询盘已结束。但不排除客户可能因为工作原因临时无法回复。我们可以选择定期给客户发邮件咨询项目情况,争取再次跟进。如果长期下次联系也无果,则可以主动结束跟进。