外贸的流程是怎么样的?发票具体如何使用？

跟单人员是对外贸易基础性的专业人才，从跟单做起有什么好处呢？跟单人员本身就是已经对客户接到的定单、落实和安排可以先从产品熟悉，对外推销贸易首先对自己产品不熟悉的话，就很难向客户进行推销，从跟单员做起的话，更有利与从事对外业务谈判。

在谈判过程中向客人进行介绍，包括产品的流程，性能、特性，更有利于向客人推销。在外贸使用的发票方面也要注意，外贸上的发票有三种，一种叫形式发票，供外商汇款，一种是商业发票报关用的，一种是税务所购买的。

首先一种叫形式发票，形式发票是在跟客人谈判签定合同，在合同没有正式的被确认之前，有的国家的客户，有的地区、有的国家的人在合同正式落实之前要你先传真一份形式发票给他，目的是用来申请外汇，或者是申请进口许可证，还有就是用来办理申请。

因为是一种形式上的发票，所以不能作为正式发票来使用，因此这种形式发票对买卖双方都是没有约束力的。

合同正式执行过以后，当合同正式签订以后要向客户开具一份商业发票，客户用来报关，用来银行结算的。应该是两种发票。

形式发票只是一种形式上的，用来对方申请外汇，或者办理进口许可证，或者向银行开出信用证的申请，是一种形式上的，对买卖双方都是没有约束力，货物正式交出以后我们就要开出一张发票叫商业发票，主要是用来货物结算的。

希望上述内容对您有所帮助。

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常见问答(FQAS)

外贸订单的结算方式主要有以下几种:

发货前开具发票主要有两种方式:一是按订单数量开具发票;二是按实际发货数量开具发票。订单数量结算时,开具按订单数量计算的发票作为收款凭证;实际发货时,开具按实际发货数量计算的发票作为退税凭证。

发货后开具发票,一般是按照实际发货货物和数量开具。收到客户付款后,出具发票作为客户的付款凭证。

外贸发票一般分为购销双开发票和增值税发票。购销双开发票一式两份,黄色原件留存公司作会计凭证,粉色复制件送给客户;增值税发票一式一份,作为出口退税的有效证明。

退货时,开具相应数量的货物销售退款发票或增值税专用发票,作为退货款项的根据。