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接单——审单——预录——申报——验货——放行——下帐 ? 1.1 接单
报检操作人员接到客户或内部转来的单据后,在专门的登记薄上登记,有特殊要求的应注明,并询问出口的大致日期,出口运输方式是否需要出具检疫部门的证书等。
审单
首先要核对出口报检单据是否齐全。
单据有:
1)发票;
2)装箱单;
3)合同;
4)报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)
有特殊要求的其他单据:
1)使用信用证结汇的须提供信用证复印件;
2)货物外包装是纸箱、塑编袋、网袋、桶包装的涉及食品安全卫生标示的,必须提供《出境货物运输包装性能检验结果单》正本;
3)出口换证商品必须提供《出境货物换证凭单》正本;
4)出口安全质量许可、食品卫生监督等管理范围之内的商品,必须提供生产厂家的两证管理编号以及厂检合格单等;
5)出口熏蒸货物必须提供场站入货通知书,并且确认货物存放于场站熏蒸区。
预录
1)出口单据审核完毕后,使用九城单证系统对单据进行预录入。预录入过程中,可以根据系统提示制单,并且可以根据系统对商品编码的要求最终确认所需单据是否齐全。 ? 注:九城单证系统在线更新,所以很多编码要求及时更新。
2)在制单过程中出现计量单位与海关的计量单位冲突时,第一计量单位按商检规定的计量单位输入,第二计量单位按海关的规定输入。
3)在制单预录入的过程中如果出现问题应及时与客户或操作人员联系。
4)一般在预录入后待系统自动生成预录入报检编号后,打印报检出境货物报检单,交给报检员。
申报
1)报检员在接到全套申报单据发票、装箱单、合同、报检委托书(青岛企业必须提供正本报检委托书)、有特殊要求的其他单据后,在报验申请单上填写随附单据并注明,报检员签名。
2)到报检前台申报,随时解答商检官员对商品的提问,报检员必须对所申报商品及客户情况有所了解。
3)申报完成,报检员根据申报货物的不同,将申报单据转往各个科室,并且根据各个科室的不同要求对单据进行登记。
验货
1)申报完毕的单据,报检员要及时联系客户验货,到检疫局科室预约验货时间并告知客户。
2)验货完毕后将单据转回各科室。
放行
1)出口验货后到科室将验货单据找出,根据科室要求不同填写验货单据交科室主管人员签字,并在电脑中过机放行。
2)到计费处计费,然后到商检财务缴纳检疫费。
3)打印《出口货物通关单》,如果需要出具检疫部门证书的,还需在单据中注明,以便日后出具检疫证书。
4)放行后将通关单交给报检操作人员或报关人员签收。
下帐
1)报检员将出口通关单及商检发票交给操作人员,操作人员将其复印登记留底,并注明公司编号。
2)将正本通关单交给报关员报关使用。
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当您将货物进出国境时,需要通过报检程序。即使是个人随身携带的物品也需要申报申报。
如何申报报检?您需要提供货物的描述、数量、价值等基本信息。一般通过现场申报或通过网上提交申报表来完成申报。根据不同国家和港口的规定,报检要求可能有所不同。
报检通过后能立即通过关了吗?不一定。部分货物还需要进行物理检查或化验检验。一些特殊货物还需要取得进出口许可证。完整通过报检通常需要一定的时间。
如何处理报检不通过的情况?如果报检不通过,一般会告知需要补充什么材料或信息。也可能会要求返工或重新申报。在一定期限内未补全材料,将视为放弃申报。部分商品还可能需没收或返国。
是否需要报道水果蔬菜?是的,根据相关法规,水果蔬菜也需要报关申报。这是为了防疫检验和统计进出口数据。一些国家还对部分水果蔬菜实行品质检查。