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一、 PQI测试机构的COI认证流程
COI认证的大致流程如下:
前提: 首先请你们的伊朗客户直接联系我们伊朗总部,提出认证申请。随后伊朗总部会通知我们中国办事处联系你们公司并开始认证过程
第一步:你们需要提供以下文件:形式发票(Performa Invoice), 装箱单(Packing List),测试报告( Test Report)。如果是采用信用证付款,请提供信用证(L/C)的扫描件。 这些文件会由伊朗总部进行审核,最后准确无误后方可安排验货。
备注:测试报告( Test Report)分两种,一种是第三方实验室出具的证书,如CE认证,CB认证,IEC认证等现成有的证书, 另一种就是你们工厂自己出具的检测报告,但必须是英文的,不能出现中文。且报告上必须写明检测用的标准,这些标准可以是:ISO国际标准,美国标准,欧洲标准,英国标准,日本标准等。 一般你们只需要提供其中一种测试报告即可。
第二步:请填好我们发给你们的工厂一致性申明(SD-MD)文件,请填好、签字并盖章后发给我们。
第三步: 请提前三天邮件通知我方你们货物的装运期以便我们安排验货员去工厂验货以及监装,并通知我们验货地址,验货时间,联系人的手机号码。
第四步: 产品装运后,请把提单(BL)跟原产地证(CO)原件的扫描件发给我们。
第五步: 伊朗总部确认所有文件后,会出具COI证书,直接寄给你们的伊朗客户用于清关。
二、SGS 测试机构的认证流程
1、提供货物相关文件和信息
a 信用证、形式发票以及进口商直接客户联系方式
b 买卖双方初期约定的检验范围,以及验货地点、装箱/装船地点等初步信息
c 货物包装状况:包装形式和包装数量
可由供应商提供给SGS工业部,或由IRAN 卖家提供IRAN SGS 的工作人员,两种方式都是有效的。 但是建议由供应商提供,由于CHINA 的效率还是高一些的。
向SGS德黑兰协调办公室申请
a 申请检验编号- IO# (Inspection Order No.)
b SGS与伊朗进口商签署检验协议
检验报价
a 按照与伊朗进口商签署的检验协议分析检验范围:一般商业性检验,或者VOC法检
b 确定检验的方案 - 检验,测试项目及进行方式等等
c 确定最终价格并出具报价
检验报价的确认和支付
a 报价的书面确认/ 签字盖章的报价单
b 提供银行付款水单 c 确认付款的到帐状况
d 提供付款人/发票接收单位的信息
e 出具检验费用发票
检验的预约
a 检验的日期和地点:验货、装集装箱或装船
b 检验现场的联系人/出口商代表及其联系方式
c 最终状态的装箱单
d 检验日期的确定
检验的执行
a 货物的检验:表观质量、数量、包装&唛头
b 货物的抽样测试:工厂实验室见证测试或委托其他符合要求的实验室***
c 货物装集装箱,或者装船的监装
d 检验以及测试结果的通报
检验文件的准备
a 检验/测试报告
b 检验/测试报告的进口商确认***
c 提供正式签章的装箱单、商业发票和海运提单/空运运单***
d 银行议付用检验证书/报告等的草稿准备
e 检验证书/报告等的草稿的确认
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COI全称为Certificate of Inspection,是一个建筑材料出口国际公认的检验认证。意指产品通过了第三方专业机构的检验鉴定,可以证明产品质量达到国际标准。
Q2: COI认证需要通过什么流程?一般需要以下流程:1. 选定认证机构,提交申请书及样品;2. 机构派专业人员验产线及抽验样品;3. 抽样检测符合标准通过初检;4. 签发COI合格证。整个流程需要1-2个月。
Q3:没有COI证能出口吗?大多数国家和地区已将COI作为强制性出口要求。未提供COI证可能会面临出口延误甚至无法出口的风险。个别低要求国家可能不检查,但从长远来看仍需提供COI以保证出口稳定。
Q4:如何选择COI认证机构?选择机构主要看重其国际公认程度和当地认可度。优先考虑SIO(中东石油国家标准组织)、CEPA(中国进出口商品检验验正局)等政府级别的机构,也可以选择一些国际知名第三方检测机构。