询盘函电范文

询盘亦称询价或索盘，按其内容可以分为一般询盘和具体询盘 ，是买卖双方交易磋商的开始。

一般询盘是指进口人为了解情况向出口人索取需要的商品目录本、价格单、样本或样品等。具体询盘是指进口人想买某种商品，并就指定商品要求出口人报价。询盘的函电，应以简明切题和礼貌诚恳为原则，以求对方能够很高兴地迅速作出报盘反应。

范文1：询服务范围 范文2：催问报价单

范文3：请寄商品目录 范文4：请报最低价

范文1、询服务范围

询问协作事宜

我方的一家客户，为制造____，希望在工程、采办及设计管理方面获得你方的协作。关于其产量，加工能力以及其它主要数据，将在以后适当时机奉告。现请概括告知你方服务的范围，以及以何种手续处理这一询价。收到你方回音后，我方将再与客户会同研究，以确定下一步行动。

范文2、催问报价单

催问报价单

我方___年___月___日第___号函,曾请你报来___价格。如果你方尚未发出此项报价单，则请尽快航寄。事实上，我方现已收到其他供货人的报价单 数份。出于对你方的考虑，请速报，以免失去机会。

正如你们所知，我国正在调整中西部发展战略。如贵方能利用这一时机，为双方的合作铺平道路，则我们之间的贸易前景将是十分广阔的。

范文3、请寄商品目录

从你方3月1日来函中获悉你们是中国棉布出口商并希望与我公司直接建立业务关系，此点正与我们的愿望不谋而合。

目前，我们对印花布感兴趣，惠请航寄该商品目录册、样本及一切必要情况，以便熟悉其布料及工艺；同时，还请贵方报给含佣金5%的拉各斯到岸价最低价，并述明最早船期。

如你方价格有竞争性且交货可接受，我即向你方拟订大宗货物。

如蒙早复，不胜感激。

范文4、请报最低价

盒式磁带录音机

感谢贵公司愿同我建立业务关系的良好愿望。目前，我们对上述商品感兴趣，并打算向你们订购500台。由于此地价廉物美的磁带录音机销路好，请报最低价，并将最新商品小册子和样品寄来。希尽快答复。

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常见问答(FQAS)

一般来说,询盘函电可以简单概括项目内容,无需太细致地列明各项参数规格,以免泄露商业秘密。但可提及主要技术指标和项目规模范围,以便供应商了解项目大概情况,给出初步报价。

可以使用“该项目对公司至关重要”、“项目工作紧迫”等语句来表明项目的重要性和紧迫程度,以求供应商尽快给出报价回应。但不宜过于夸大,以免影响信誉。同时也不要直接开出交货期限,由供应商根据自己的实际情况给出可行期限。

选择一些以往有过合作经历并信誉良好的供应商进行询盘,熟悉的供应商对项目了解程度高,报价速度也更快。同时也可以选择一些 scale 相近但未合作过的供应商,以开拓更多选择空间。选择3-5家供应商左右进行询盘即可。

可以使用“请供应商核算报价”、“希望供应商尽快给出可行报价”等表达报价期限。但切忌直接限定具体日期,给予一定期限范围,来留有报价的灵活时间。同时也可以说明后续的谈判日程安排,表明问询的是初步报价。