给客户报价时应包含哪些信息?

2024-01-01 14:01:26
By 我控制不住我积极

给客户报价时应包含哪些信息?

1、Product产品名称:我会重新确认名称,例如Melamine Powder 99.3%

2、Price价格:FOB价格或者是CIF价格。

3、Period Of Validity价格有效期:客户能够掌握时间,也为以后的跟踪埋下伏笔!还有就是如果有了有效期,客户出了有效期还不下单,就说明至少这次没有合作的可能了,你也不用那么煎熬的等待了!

4、Payment Method付款条件:付款条件是一种成本。

5、Package包装情况:这个因素用来同行比较,或者跟当地产品比较,包装条件好,价格相差不多,仓储条件却是低很多,谁不想要包装好的产品呢?此外,到了进口商国家,内陆运输的条件或者成本,也会因为包装不同而不同!海运条件,集装箱容量,或者说最小订单量,再或者说你的价格基于的数量条件:如果没有这个条件,到时候客户提出成交,成交的数量,却少于我们当时计算成本的数量,也就是单位成本上升,你该如何处理?接?不接?这个问题,曾经无数次的被新人提起过!

6、Period Of shippment.交货期:这个是如何影响进口商的成本呢,请参见客户为什么会下单给你

7、Parameters Of Goods主要的质量参数,或者产品等级:这个也是对价格的一个设定,如果不表明这个条件,客户提出用低等品的价格成交优等品,你接吗?这个问题,也曾经无数次的被新人提起过!(当然如果参数就一个纯度或者就一个参数,在名称里即可写明)。

这样一份报价单发出去,以来看着详尽,专业,二来给了客户全面的信息,客户能够清楚的了解到这份报价的成本如何!我们有很多话题继续跟客户联系的!那就是对客户的跟踪了!我整理一下,我当时跟踪客户的技巧,写出来,希望对新人们有用吧!

附一封邮件,大家多提宝贵意见(此客户已经合作):

Dear ****,

Very glad to get your quotation.

I am outside now,so I have to reply to you by my mobile.

After checking the price with our suppliers many times,I would like to give you an offer as follows:

Product:melamine 99.3%

Price:***usd/mt CIF to Chittagong

Package:**kgs/bag,**mts/20'container

Payment:Lc at sight

Period of shippment:7 days after getting original LC/From Qingdao port to Chittagong port:**days/

Period of. validity:10 days

Please return to me for further discussion after your checking with your client.

Waiting for your good news。


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常见问答(FQAS)


常见问题一:报价时应注明报价的有效期是多久?

报价通常需要注明报价的有效期,最常见的是7-15天,如果客户在这个期限内下单,则确保按报价执行。过期后报价或会调整。

常见问题二:报价单是否需要包含项目详细内容?

报价单应详细列出工程项目的各项内容,明确描述工作项目、材料规格、工期安排等主要信息,以便客户了解报价对应的实际工程项目。

常见问题三:报价是否需要计算税费?

报价通常需要包含相关的税费,明确报示是否已包含增值税或其他税费,以防误导客户。一些工程可能还需计算运费等附加费用。

常见问题四:是否需要签署报价确认文件?

报价确认后,为确保报价的准确性和权威性,可以提供报价确认书由客户签署,作为双方报价一致的凭据。