跨境电商客服遇到的常见的问题有哪些?

2024-01-01 14:01:26
By 今晚有约了吗
对于跨境人,每天都会遇到不同买家的各种投诉,未收到货啊,质量有问题,这是我们经常见到的,当然对于不同买家的问题,我们有不同的办法。但是对于任何客户的投诉,不管是质量,货损坏等的原因,无论是哪种方法,都要遵守的一条原则是:客户永远是上帝,千万不可骂客户。在态度上摆正回答,才可以避免问题出现。
 
跨境电商客服遇到的常见的问题有哪些?
 
下面是一些电商经常遇到的问题:
 
一、寄出货,买家投诉说未收到
 
这种情况下,一般会分为两类,第一种是没有追踪系统的平邮,这种情况下较为麻烦,因为他没有追踪系统,无法知道快递具体到达哪个地方,无法查询快递具体的信息,通常需要耐心,经过订单编号进行第一排产。第二种是由追踪系统的,这种快递查起来较为方便,可以通过定位追踪或者编号查询,但无论是哪种情况,一定要稳定客户情绪,让他耐心等待,坚决不能与顾客发生口角。
 
二、 客户收到货了,投诉质量有问题
 
这种情况也是经常会出现的情况之一,通常情况下先与之沟通,耐心说和,如果顾客故意胡搅蛮缠或者无理取闹,这种情况下,顾客一般的潜台词就是要求赔偿,按自己的能力,如果可以进行赔偿或者送一些礼品都是可以的,或者进行免费退换货,并加以附赠赠品。
 
三、客户收到货了,投诉少发货
 
尽量少的出现这种状况,在发货之前一定要仔细检查,但如果出现后一定要在第一时间给予顾客道歉,并且承诺在路上时间段之内可以补发货物。或者给予相应的赔偿。
 
以上这三种是最容易出现问题的,也是顾客投诉理由最多的,顾客常常不是因为商品出现问题而是因为客服的服务态度而投诉,或者因为商品的质量确实差强人意,所以想要从根源避免,那就是在发货时仔细检查,即使出现问题后,不是自己的错误,也不要一个刻争执,要时刻记住顾客及上帝的道理,拥有一个良好的态度,顾客才会耐心的听你的说辞。
 
以上就是跨境电商客服常见的售后问题。一旦出现问题,不要一直埋怨或是逃避责任,做为跨境电商行业,服务态度确定顾客的态度,除去特殊原因,一定要对于客服态度上多下功夫,坚持“顾客就是上帝“。

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常见问答(FQAS)


客服人员常见的问题都有哪些?

跨境电商客服运营中常见的问题包括:产品问题(如质量、效果等)、运输问题(如发货时间、物流跟踪等)、支付问题(如退款、换货等)、服务问题(如售后、投诉等)等。

产品质量问题如何答复?

对于产品质量问题,可以采取以下方法回复:1.感谢用户反馈,此问题我们会传达给产品部门优化;2.提供产品详细参数,与描述匹配方可正常使用;3.如果产品确有质量问题,可提供换货或退款服务;

买家 wanting 退款或换货,该如何办理?

对于买家需要退款或换货的情况,可以 patiently 了解原因,然后检查订单和物流信息。如果订单信息及时送达但商品质量不符,可以及时为买家提供退款或换货服务。需要客服人员用上个人化的语气,让买家感觉得到尊重。

国际快递需要多长时间?

国际快递时间因目的地国家和地区不同而不同,一般需要7-30个工作日。具体时间需要结合订单信息,告知买家详细预计时间。如果延误可以及时告知原因和解决措施,保持和买家良好的沟通。