跨境电商盘点库存时为什么容易出错？

在很多跨境电商人眼里，仓库盘点是一件简单的事情，计算材料的成品数，记录品名和数量就能完成，但是在实际工作过程中，会发生很多账本不合适的事情，发生这样的情况主要是一些细节没有做到。

1、盘点前准备不足

除了临时盘点外，每次定期或大规模盘点前都要做很多工作，如盘点、文件收集、会计盘点和盘点人员安排等。正是这些基础的工作经常被忽视。

1）账户库存在财务调节前不对有关数据进行核对，各仓库往往有一些临时性非单据紧急货物，财务基础是金额，但仓库基于数量，不可避免地导致一些差异，需要事先统一核对。

2）单据的收集确定盘点时间后，仓库负责人没有与有关人员调整发票的截止期限，只是盘点时收集了仓库发票，但不知道每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。

3）仓库区的配置混乱是因为盘点中除仓库管理员外，其他有关部门的人员协助，这些人员可能不习惯仓库，仓库管理员容易在拥挤的仓库区使其他人员犯糊涂。

4）盘点负责人的安排混乱，盘点前没有详细的盘点计划，负责人的分工混乱。 这是盘点时产生了一人身兼数职，而有些人却又无所事事。有的仓库区早早盘完，但有的仓库区动作缓慢，有的仓库区无人，容易招致盘和数据的不正确。

2、盘点中的问题

1）有关部门人员监督不协助盘点的有关部门人员往往认为与自己无关，除了对仓库区不熟悉外，还不认真，走过场。仓库管理员故意隐瞒或过于自信，在盘点中迅速入库存。

2）临时的进出货在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货，处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。

3）盘点中的数据错误盘点时一次盘过还是会有差错，即使一次盘点也有错误，无论人是认真还是会出现一些错误，特别是在交叉盘点的情况下。

3、盘点后的分析

仓库盘存后给人的感觉往往很简单，但盘存分析是最重要的环节。各种仓库在库存品上存在相应的库存差异，往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异不同有各种各样的原因，不能简单地因为差异数在允许范围内而带走。企业的运营也有不规范的地方，造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。

众所周知，仓库存货实现账目一致、会计一致、存货数据不准确将直接影响企业的正常运作。仓库库存实际运行中存在许多问题，容易造成库存误差。所以需要细心再细心咯！

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常见问答(FQAS)

是的,在卖家手动输入商品数量时,可能由于订货错误或手误输入错误数量,如输入“1000”而不是“100”,这样就会导致库存记录错误。

不尽相同,一些电商平台采用手动盘点和上传库存的机制,存在人工操作错误的隐患;而其他一些平台采用自动同步Erp系统中的库存,但若Erp系统本身数据存在问题,也会造成库存错误。

是的,在物流运输过程中如果没有严格把关,如发货包装损毁导致商品数量减少,或快递工作人员记录错误,都有可能导致实际出库数量与系统库存记录不符。

是,如果一批商品同时在多家电商平台和线下渠道销售,若库存更新管理不严,例如一处扣减而其他处未扣减,就会造成总库存记录错误。这也是跨境电商容易出现库存差错的重要原因之一。