货代负责的单证

1、出口十联单：

第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）

第二联：集装箱货物托运单（船代留底）

第三联：运费通知（1）

第四联：运费通知 （2）

第五联：场站收据（装货单）(S/O)

第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书

第六联：大副联（场站收据副本）

第七联：场站收据(D/R)

第八联：货代留底

第九联：配舱回单（1）

第十联：配舱回单（2）

2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY) / 提单

①分提单（HOUSE B/L）

②总提单 (OCEAN B/L)

3、海运单（SEA WAYBILL）

4、出口货物报关单证：

①必要单证：

报关单 外汇核销单 代理报关委托书 装箱单 发票 合同、信用证副本

②其他单证：

出口许可证 免税手册 商检证明 产地证明等

5、货物报关清单

6、进舱通知

7、集拼货预配清单

8、装箱单（CLP）

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常见问答(FQAS)

货物交接单证是指货代公司在完成客户委托的运输业务后,与客户对接收的货物进行点验并出具的交接单证。它能证明客户已收到完整的货物,是货代公司完成交付义务的重要凭证。

单证填写需要注意以下问题:1. 清晰填写货物名称、个数、货物性状等详细信息;2. 双方确认无误后在单证明细部位签署或盖章;3. 填写明确的收货时间和地点;4. 如有损失或差异应用明确文字描述并且双方具备同意。这能防止日后因为信息缺失而产生纠纷。

货代公司应当妥善保管各类单证,包括:1. 将硬拷贝单证按顺序归档保存;2. 数字备份单证至公司内部系统可追溯体系;3. 单证保存年限不低于交付完成后的两年。如有客端追问或出现纠纷,能及时提供单证作为证据维护权益。