外贸单证是什么意思

外贸单证是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

因此狭义的单证指单据和信用证。

广义的则指各种文件和凭证。

就出口贸易而言，出口单据是出口货物推定交付的证明，是结算的工具。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。单证工作惯于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程，工作量大，时间性强，涉及面广，除了外贸企业内部个部门之间的协作配合外，还必须与银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构以及有关的行政管理机关发生多方面的联系，环环相扣，互有影响，也互为条件。

常见的外贸单证有：

1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证

2、商业单据：商业发票、海关发票

3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等

4、保险单据

5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）

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常见问答(FQAS)

外贸单证是指企业与境外合作伙伴进行进出口贸易活动时使用的证明性文件,如发票、声明书、许可证等,这些单证可以证明货物的种类、规格、数量和报关申报费用。

主要外贸单证包括:进口报关单、出口报关单、发票、装运单据、测量单据、检验报告单据、保险单据等。不同国家、不同商品还会有不同的附加要求。

外贸单证在贸易过程中主要起到证明货物真实性和验证货物数量、规格、含量等方面的作用。它可以为商品报关提供依据,证明货物是否符合进出口规定,并辅助清关流程。缺少必要的单证可能会导致货物无法通过报关检查。

如果外贸单证在运输过程中丢失或损坏,可提供原单证的副本或相关证明予以补正。丢失严重的单证如发票等需要提供企业与境外伙伴之间的其他业务往来证明,或通过保险公司或公证机关补办新的单证。需要及时与报关部门沟通,以免影响货物清关。