shopify订单发票怎么开?流程步骤介绍

2024-01-01 14:01:26
By 国民祖宗
大家是在跨境电商平台上购物,还是在独立站平台上下单购物都是可以要求卖家开发票的,对于卖家朋友来说,也有义务开发票,那么接下来一起去了解一下Shopify订单发票怎么开?
 
shopify订单发票怎么开?步骤介绍
 
请勿将草稿订单标记为已付款,否则发票中的链接将失效,客户将无法完成结账流程。
 
步骤:
 
(1)桌面
 
从 Shopify 后台的草稿页面打开订单。
 
单击订单详细信息部分中的通过电子邮件发送发票:
 
在发送发票对话框中,输入要包含在发票中的消息。
 
单击预览邮件。
 
在 Send invoice(发送发票)对话框中,查看您的电子邮件并单击发送通知。
 
(2)iPhone、Android
 
在 Shopify 应用中,点击订单,然后点击草稿订单。
 
点击要为其发送发票的订单。
 
在发票部分中,点击通过电子邮件发送发票。
 
输入发票信息,然后点击审核。
 
查看发票,然后点击发送。
 
注意如果您在通过电子邮件发送发票后向订单添加产品,则任何为该订单计算的运费将不会自动更新以显示新产品的运费。
 
每张发票都具有表明其当前状态的状态:
 
草稿 - 您已起草发票但尚未发送。
 
已发送 - 您已发送发票但商家尚未查看。
 
已查看 - 商家已查看发票但尚未支付。
 
已拒绝 - 商家拒绝了该发票。您可以发出另一张发票,并进行必要的更改。
 
已付款 - 商家已付款发票,您应在合作伙伴控制面板中的付款页面上看到相应款项。
 
预览发票
 
打开从您的批发商店提交的草稿订单。
 
在订单的信息页面,点击发送发票。
 
在发送发票对话框中,确保自定义消息为空,然后点击预览发票。
 
验证发票是否正确,然后点击发送发票。
 
收据不可以,最好是增值税发票,要可以在税务局官网真实可查的。建议:不要P图,不要使用套票,开具发票后不能作废,保证发票的真实可查的。

常见问答(FQAS)


如何申请Shopify订单发票?

登录您的Shopify后台,选择账户-税表-发票,然后点击\"新建发票模板\"按钮,根据您的需求自定义发票模板内容并保存。申请通过后,您可以在订单详情页点击\"添加或编辑发票\"按钮为订单开具发票。

Shopify开具发票需提供什么材料?

申请Shopify商家开具发票主要需要提供以下材料:营业执照复印件、法人代表身份证复印件、公司开户银行流水证明或银行卡复印件。部分情况下可能还需要提供店铺网址截图等材料。

发票开具后如何下载和提供给客户?

开具完毕后的发票可以在订单详情页点击\"下载发票\"按钮获取PDF版本,也可以在税表-发票中找到对应发票下载。您也可以将 PDF 版本的发票附在订单邮件中发送给客户,或通过其它方式如短信、微信等提供给客户下载使用。

是否每一笔订单都需要开具发票?

不,Shopify订单不必每一笔都开具发票。您可以根据自己的实际情况,选择需要开具发票的特定订单进行开具,例如大单金额订单、需要报销等。一般情况下,商家会开具大部分正常完成支付的订单发票。