形式发票PI

形式发票PI

PI = Proforma Invoice 形式发票, 估价发票, 试算发票, 备考货单

形式发票的作用：

1.让客户知道自己买的什么，数量多少，单价多少以及总值;

2.客户用以办理申请开立信用证或其他付款方式的单据。

形式发票Proforma Invoice (PI) 其作用等同于报价单!做好报价单就能安排生产吗?那做贸易不是太简单啦?

形式发票只有经过双方签字后,就意味着合同生效!—–但仅仅合同生效,也不一定就要安排生产——通常要等LC或者预付款收到以后才能安排生产的!

Proforma Invoice做好后还不能安排生产的，它的另一作用就作合同之用。需双方盖章(stamp)才能生效！我的英国客户每次都喜欢用PI的形式作合同之用，而且当他收到PI后都会付订金的！

形式发票还可以用于其他需要结算的场合：

(1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。

(2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。

(3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。

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常见问答(FQAS)

形式发票PI是指在一定条件下,企业之间可以不开具真实开票而采用拟开具形式发票的方式结算。形式发票PI实质上代替了真实开票,从法律意义上看仍然具有真实开票的效力。

符合国家有关规定且实际经营情况相对简单的小规模企业,可以申请使用形式发票PI结算。主要包括农业生产经营企业、个体工商户、个人物品租赁企业等。

使用形式发票PI可以减轻企业开具真实电子发票的工作量,节省开票成本。同时也可以避免因为真实开票信息泄露增加税收风险。对符合条件的小规模企业来说,使用形式发票PI更为方便。

使用形式发票PI主要要求企业必须按期申报纳税,记录交易对公开存档。同时每次开具形式发票PI都要标注“形式发票”字样,以免与真实开票混淆。使用形式发票PI的企业收入不得超过规定标准。