进口海运代理机构应该如何选择

本身海运就是一项关乎到货物安全的任务，进口海运代理机构的合作需要企业综合去考虑。高品质的进口海运机构本身也会安装跟踪系统，而且出于安全考虑船上也有保卫人员和设备，如何选择市场上进口海运代理呢？

1、看船只的储备数量

进口海运代理的选择应该先从船只储备的方面来选择，因为足够数量的船只才能够满足同一个时间段之内大量的海陆运输的订单需求。为了保障自身公司的货物交接能够满足交货需求，需要找到进口海运代理有船只丰富储备的机构，而且每趟航线应该至少储备一条船用于紧急情况的替代使用。

2、看保险交纳情况

进口海运代理机构的选择还要看机构缴纳保险的情况，进口海运代理售后有保障很大程度归功于保险方面的配合。如果海运代理机构能够将船只和货物进行统一的保险缴纳，就可以很大程度上保障运输的赔偿费用以及船只和货物可能涉及到的任何损失。

3、看物流软件植入情况

要想知道自家公司的货物在运输的过程中，有哪一个船只运输，并且已经经过哪一个海域，就需要进口海运代理公司有软件植入的现象。目前都是使用相关的跟踪系统或者是跟踪软件，能够通过软件就能够查询到货物运输的具体细节，所以进口海运代理公司的选择也要从软件的使用方面来挑选。

性价比高的进口海运代理不仅能够在费用方面帮助代理方进行节省，同时安全性方面也会有进口海运代理机构与保险公司进行共同的保障。所以进口海运代理公司的选择要看船只的储备数量，保险的缴纳情况，以及跟踪软件的安装情况。

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常见问答(FQAS)

可以从以下几个方面评估海运代理机构的服务质量: 1. 查看该代理机构的行业经验以及服务的客户范围; 2. 了解代理机构为客户提供的具体服务项目以及服务流程; 3. 询问代理机构的客户服务满意度以及处理问题的效率; 4. 评估代理机构的技术支持能力,如是否提供电子化服务等; 5. 查看代理机构的信誉度,如在行业内的口碑等。

选择海运代理机构时,主要应重视以下几个要素: 1. 代理机构的实力及经验,选择经验更丰富的代理机构; 2. 代理机构的服务范围,选择可以提供全方位服务的代理; 3. 代理机构的信誉度和客户满意度; 4. 与主要航运公司的关系与合作情况; 5. 代理机构的定价价格和优惠政策; 6. 代理机构的服务质量和效率以及问题处理能力。

与海运代理机构建立长期合作关系,主要可以采取以下方法: 1. 明确需求,签订完善的代理协议; 2. 及时支付代理费,免得引起误解; 3. 提高信息共享,减少重复工作; 4. 重視代理的意见,一起解决问题; 5. 共同宣传企业名牌,拓展更多客户; 6. 建立信任机制,长期合作互惠互利。