《防范和应对电放提单的风险》

电放提单的风险和防范注意

一、电放提单概述

电放提单是托运人（发货人）将全套原提单交回承运人（或其代理人），并指定收货人（非记名提单）；承运人通常通过电传、电报等通信方式通知在卸货港的代理人在收货人未出具原提单（已收回）的情况下交付货物。

二、风险分析

1. 发货人风险

如使用先电放后付款的方式，很可能会遭到被收货人的拒绝付款。正确使用电放提单非常重要，否则会造成严重的经济和法律上的后果。

2. 收货人风险

承运人将根据发货人的要求来决定最终的收货人，在此情况下，在取得货物之前，可能会发生变化。此外，无法取得原始的签发文件也无法维权。

三、防范注意

1. 对进口商信用状况、财务状况进行仔细了解后有选择地申请电放。

2. 采取信用证+T/T方式将风险降低到最低。

3. 尽量采用CIF、CRF条件交易安全性高。

4. 选定大型信誉好的代理公司作为代理。

5. 在实际业务中应尽量避免先电子交付后付款的情形。

6. 收货人应多考虑发货方利益,避免出现已付但是不能电子交付的情况。

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常见问答(FQAS)

电子提单通常通过电子邮件或企业ERP系统发送给接受方。企业应采取技术和组织措施确保仅有授权人员可以访问和处理电子提单信息。

电子提单与纸质提单相比在信息安全和防伪方面存在一定风险,但只要采取必要的技术与管理措施,如增加访问控制,数据加密传输,实施备份等,电子提单的安全性也可以得到很好的保障。关键是如何科学合理地运用技术手段和制定妥善的管理规程。

不是所有的电子提单都必须使用数字签名。但对于涉及交易的电子提单,使用数字签名可以更好地实现非抵赖和身份鉴别,从而提升电子提单的可靠性和合法性。数字签名是否必需取决于不同电子提单的用途和涉及程度。

主要措施包括:1. 设置账户与密码管理规范,限定权限范围;2. 数据传输过程使用安全加密技术;3. 实行备份与恢复机制;4. 审计与监控电子提单相关活动;5. 建立信息安全事件响应流程。同时,应提高用户安全意识,切勿泄露个人账户密码。