航空运单填写技巧

航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分，不同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。所不同的是，航运公司的 海运 提单可能干差万别，但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA所推荐的标准格式，差别并不大。所以我们这里只介绍这种标准格式，也称中性运单。

下面就有关需要填写的栏目说明如下：

1.始发站机场：需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码，这一栏应该和11栏相一致。

1A：IATA统一编制的航空公司代码，如我国的国际航空公司的代码就是999;

1B：运单号。

2.发货人姓名、住址(Shipper|sNameandAddress)：填写发货人姓名、地址、所在国家及联络方法。

3.发货人账号：只在必要时填写。

4.收货人姓名、住址(Consignee|sNameandAddress)：应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。与 海运 提单不同，因为空运单不可转让，所以“凭指示”之类的字样不得出现。

5.收货人账号：同3栏一样只在必要时填写。

6.承运人代理的名称和所在城市(IssuingCarrier|sAgentNameandCity)。

7.代理人的IATA代号。

8.代理人账号。

9.始发站机场及所要求的航线(AirportofDepartureandRequestedrouting)：这里的始发站应与1栏填写的相一致。

10.支付信息(AccountingInformation)：此栏只有在采用特殊付款方式时才填写。

11A(C、E).去往(To)：分别填入第一(二、三)中转站机场的IATA代码。

11B(D、F).承运人(By)：分别填入第一(二、三)段运输的承运人。

12.货币(Currency)：填入ISO货币代码。

13.收费代号：表明支付方式。

14.运费及声明价值费(WT/VAL，weightcharge/valuationcharge)：

此时可以有两种情况：预付(PPD，Prepaid)或到付(COLLcollect)。如预付在14A中填入“*”，否则填在14B中。需要注意的是，航空货物运输中运费与声明价值费支付的方式必须一致，不能分别支付。

15.其它费用(Other)：也有预付和到付两种支付方式。

16.运输声明价值(DeclaredValueforCarriage)：在此栏填入发货人要求的用于运输的声明价值。如果发货人不要求声明价值，则填入“NVD(Novaluedeclared)”。

17. 海关 声明价值(DeclaredValueforCustoms)：发货人在此填入对 海关 的声明价值，或者填入“NCV(Nocustomsvaluation)”，表明没有声明价值。

18.目的地机场(AirportofDestination)：填写最终目的地机场的全称。

19.航班及日期(Flight/Date)：填入货物所搭乘航班及日期。

20.保险金额(AmountofInsurance)：只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此需要时才填写。

21.操作信息(HandlingInformation)：一般填入承运人对货物处理的有关注意事项，如“Shipper\'scertificationforliveanimals(托运人提供活动物证明)”等。

22A--22L货物运价、运费细节。

22A.货物件数和运价组成点(No.ofPiecesRCP，RateCombinationPoint)：填入货物包装件数。如10包即填“10”。当需要组成比例运价或分段相加运价时，在此栏填入运价组成点机场的IATA代码。

22B.毛重(GrossWeight)：填入货物总毛重。

22C.重量单位：可选择公斤(kg)或磅(lb)。

22D.运价等级(RateClass)：针对不同的航空运价共有6种代码，它们是M(Minimum，起码运费)、C(SpecificCommodityRates，特种运价)、S(Surcharge，高于普通货物运价的等级货物运价)、R(Reduced，低于普通货物运价的等级货物运价)、N(Normal，45公斤以下货物适用的普通货物运价)、Q(Quantity，45公斤以上货物适用的普通货物运价)。

22E.商品代码(CommodityItemNo.)：在使用特种运价时需要在此栏填写商品代码。

22F.计费重量(ChargeableWeight)：此栏填入航空公司据以计算运费的计费重量，该重量可以与货物毛重相同也可以不同。

22G.运价(Rate/Charge)：填入该货物适用的费率。

22H.运费总额(Total)：此栏数值应为起码运费值或者是运价与计费重量两栏数值的乘积。

22I.货物的品名、数量，含尺码或体积(NatureandQuantityofGoodsincl.DimensionsorVolume)：货物的尺码应以厘米或英寸为单位，尺寸分别以货物最长、最宽、最高边为基础。体积则是上述三边的乘积，单位为立方厘米或立方英寸。

22J.该运单项下货物总件数。

22K.该运单项下货物总毛重。

22L.该运单项下货物总运费。

23.其它费用(OtherCharges)：指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。根据IATA规则各项费用分别用三个英文字母表示。其中前两个字母是某项费用的代码，如运单费就表示为AW(AirWaybillFee)。第三个字母是C或A，分别表示费用应支付给承运人(Carrier)或货运代理人(Agent)。

24-26.分别记录运费、声明价值费和税款金额，有预付与到付两种方式。

27-28.分别记录需要付与货运代理人(DueAgent)和承运人(DueCarrier)的其它费用合计金额。

29.需预付或到付的各种费用。

30.预付、到付的总金额。

31.发货人的签字。

32.签单时间(日期)、地点、承运人或其代理人的签字。

33.货币换算及目的地机场收费纪录。

以上所有内容不一定要全部填入空运单，IATA也并未反对在运单中写入其他所需的内容。但这种标准化的 单证 对航空货运经营人提高工作效率，促进航空货运业向电子商务的方向迈进有着积极的意义。

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常见问答(FQAS)

正确填写航空运单需要注意以下几点: 1. 注意运单的种类,货物性质决定运单种类; 2. 注意填写的路线和目的地信息,运输路线和目的地一定要准确; 3. 注意货物的清单和数量,清单必须详细,数量一定要准确; 4. 注意运输要求,如温度,重量等特殊要求一定要注明。

运单信息填写错误,可能会造成如下后果: 1. 货物无法正常送达目的地; 2. 货物在运输过程中受损或者遗失; 3. 造成货主和承运人的经济损失; 4. 严重时候还可能面临法律责任。 所以运单信息的准确性至关重要。

如果运单信息填写错误,可以采取以下措施: 1. 尽快联系承运人说明错误并提供正确信息; 2. 承运人根据新提供的信息及时修改运输安排; 3. 如货物已经发货,要及时通知送达地提供正确信息协助托运; 4. 承担因此产生的一定经济损失。 通常情况下,只要及时更正和配合,多数错误都可以解决。