RFQ报价注意事项

若RFQ价格不具备优势

解决方法：针对产品制定报价区间

以一个买家来说，先考虑的因素必定是价格方面。例如，我们在淘宝买东西的时候，不会挑一个最高价或者最低价去买，而会挑一个行业适中的价格，然后评论也还不错。那么国外买家也是这样。所以在后面的报价当中，我询问了行业中的一些朋友，咨询了大部分同类产品的报价幅度，也要加上一些推测。最后定制出大致的报价范围。这样你的报价很容易受到客户青睐。自然回复率就很容易上升了。

RFQ报价产品细节不够充分

解决方案：填充详细的报价细节：客户需要相近的产品图片+详细的产品细节+nice quote

很多人在报价的时候忽略了产品细节的问题，因为阿里现在可以直接导入产品细节，我们并不需要去再次填写。但是如果把所有我们做过的产品材料，材质，生产地，质量情况都录入了一张表格，配上相应的图片。这样你自然抢报价就比别人快了。

一旦报价后，收到最新信息立刻发邮件跟踪!

解决方案：再度分析询价详情/核实客户信息+准备正式的报价格式（我们一般用quick books：市场价大概2000美金或自制的报价格式，通常导出PDF，文件稍小。）+电话跟踪

首先核实客户的资料是否属实，在Google或者相应的软件上搜索该客户的公司，姓名，当然搜索的方式很多，有兴趣大家后面可以交流。初步断定客户的真实性以后，我再来分析询价。不乏有一些越来越高端的骗局存在。

至于报价，若是客户的询价很明确，我会制定一份行业适中的报价发给客户，若是询价很模糊，我则不会报价，邮件跟踪详情。通常我在报价的时候，会附件贴上报价表，然后截图报价单附在邮件主页上，这样以吸引客户眼球。

写完邮件之后，我会在第二天进行电话跟踪，至少目前来看跟踪的效果还是很不错。电话里面可以强调你的公司名称，和发件人的姓名，这样增加客户查看你报价的概率。加深客户对你的印象，询问的大部分业务。

邮件跟踪

解决方案：电销+邮件跟踪

为什么要分两种模式呢？

1）根据客户的模式来分，有些客户看中你的报价，当然会很欣然的回复你的邮件，我不得不承认大部分老外认定一个供应商还是表现的很中肯的。所以可以放宽点心去进行进一步的沟通。

2）还有一部分客户是从来不喜欢从头到尾看，甚至发了一个询价去度了一个月的假期再回来看。针对这类客户，我们只有采取强攻措施，直接给对方打电话呀。

忽略了客户信息中的可提取部分

解决方案：巧妙运用APP

当我得到客户的一手信息后，我不会第一时间邮件他们的。想尽一切办法可以给他发即时消息！！！这里就要灵活运用APP了，通用的Whatsapp 就派上用场了。我们要坚信，除了中国，其他的国家都喜欢用。还有一些通过Facebook的即时消息，Skype等等，都有待大家去灵活运用。

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常见问答(FQAS)

报价前需要确认需求方提供的RFQ(Request for Quotation)文件中有哪些重要信息,例如项目名称、产品或服务明细、交付时间要求、付款条款等。这些重要信息的确认可以保证报价内容的完整性和准确性。

报价内容一般包括:产品或服务名称、规格参数、数量、单价、总价、交付时间、付款条件、质保期限、服务范围等。需要将这些项目一个一个详细列出,并给出清晰易懂的描述,以便需求方全面了解报价细节。

报价不能抄袭其他供应商报价,也不可以互相通报报价数字,以免影响公平竞争。报价过程应保持独立性,严格遵循自身成本把控和企业发展战略确定报价数字。同时报价在保证质量的前提下尽量给予优惠,以争取成交商机。

报价后需要积极跟进报价结果,主动了解需求方决策进程和报价评估标准,有时还需要提供补充材料或修改报价内容以满足需求方新的要求。这对于争取中签工作起着很好的推进作用。同时也要注意避免滥用跟进机会影响对手报价的公平竞争环境。