外贸开发信怎么写回复率高

外贸开发信怎么写回复率高呢，外贸开发信主要围绕以下6点来写比较好。

1.找准目标客户再写

因为，如果这个客户不做你的产品，或者规模太小只在当地采购，或者只是完全是另一个行业的，那么你一天发出去200封开发信，也全部是无效的。目标客户正确了，开发信给对了人，即使你只发一封邮件，这一封的有效率是100%。

2.一定要发对人

也就是说，确定这个公司是目标客户后，那就要开始找对人。我们都知道国外客户不喜欢留下采购部的联系方式，就是怕大家打扰他啊！但是我们不打扰他，怎么能把产品推销给他呢？ 所以还是要想方设法地烦扰他啊！如果你发的邮箱对应的是叉车司机、财务主任、生产工人。。。你想，他看到邮件会不会直接无视呢？情况好的，会帮你转发，或者告诉你他不负责；但是，99%以上的人，会无视或者删除，哪怕你让他给你负责人联系方式，他也不敢，也不想啊。所以，你要自己找。具体方法先不说，以后再详谈，因为方法太多了。

3.标题不要写敏感词汇

举个例子，做LED灯的，采购经理真的每天收到几十封上百封邮件，而且”LED”标题的太多了，看到你是陌生人，很多会选择“未读删除”。建议直接列举出来优势，比如你们产品的独家优势是xxx，那就直接在标题里面写出来。

4.要有针对性

也就是说，千篇一律的模板不适合所有客户，尤其一些特殊客户，比如你的竞争对手的客户。举个例子：我通过海关数据发现竞争对手的客户，这封开发信的重点就是：直接表明我们的产品不存在xx问题，这个问题当然就是你的竞争对手的问题。

5.连贯性

意思是，不要一遍一遍、一轮一轮地发同一封开发信，发几次就被拉黑了。

6.不要花里胡哨

最基本的：字体不要花里胡哨、格式不要乱七八糟、签名不要五颜六色、链接不要到处都是、附件不要太大、内容不要太冗杂。这些是基本的注意事项，学好了再进行下一步。

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常见问答(FQAS)

外贸开发信内容最好简要介绍公司简况和产品,突出产品优势,同时表达合作愿望。内容结构清晰,易于客户理解。语言表达得体周到,显示出对客户诚恳的态度。

强调互惠互利的合作愿望,说明如何通过双方合作共同赢利。同时应该明确展示产品优势,解决客户疑问和痛点,这能吸引客户回复。开头和结尾都表达友好的合作态度,增加亲和力。

开发信格式清晰简洁会给客户好印象。适当增加标题,使用粗体或斜体突出关键词,并配以图片助益理解。大小适中且间距适当的字体更易阅读。结尾处留有联络方式,方便客户查询详细。格式设置scientific能增强信息流畅度。