进出口企业与监管部门的高效沟通

2024-05-27 16:44:10
By 斜眼笑


企业与海关等监管部门之间的沟通是重要的控制方式。管理人员和关务人员应该主动与海关沟通,增进相互了解,了解海关政策要求和申报状况,也有利于海关了解企业的商业背景和交易情况。但在实践中,并非所有企业都能恰当地利用这一渠道进行控制,有时会出现不当沟通的情况,导致风险无法得到控制,甚至产生新问题。


进出口企业与监管部门的高效沟通


不当的"过度"沟通


有些企业的关务和管理人员并非为了增进相互了解,而是试图通过不当手段与少数海关关员建立亲密关系,以获取不恰当的好处。这可能会带来一时的便利,但最终将给企业带来灭顶之灾。


不敢沟通


有些企业管理人员或关务人员对海关采取回避态度,尽量减少接触,希望成为海关"玻璃人",以获得便利通关,但又不愿意引起海关关注。这可能是因为:


1. 过去或现在存在一些不规范的操作,不想让这些行为暴露在海关监管下。

2. 企业存在一些避税嫌疑或灰色地带的交易,不想让海关了解过多。

3. 执行法律法规存在不一致的情形,不想与海关讨论。

4. 害怕引起海关注意,遭受稽查。


还有一些不法分子利用企业不敢与海关沟通的弱点,以海关名义行骗或勒索。


正当的沟通


作为合法经营的企业,应该勇于向海关报告实际经营和交易情况,从高层到操作层都与海关建立良性沟通。这有利于通关事务的正常开展,有效处理异常情况,加强内部控制。同时,海关也欢迎各种形式的有效沟通,如政策咨询、政策宣讲、听证会等。


FAQ:


1. Q: 企业为什么要与海关等监管部门保持良好沟通?

A: 与海关等监管部门保持良好沟通有以下几个主要原因:

- 增进相互了解,企业了解海关政策要求和申报状况,海关也可了解企业的商业背景和交易情况。

- 有利于通关事务的正常开展,有效处理通关过程中的异常情况。

- 有助于加强企业内部控制,减少报关人员的违规操作。

- 海关也鼓励企业以各种形式与其保持有效沟通,如政策咨询、听证会等。


2. Q: 企业在与海关沟通时应该注意哪些问题?

A: 企业在与海关沟通时需要注意以下几点:

- 避免"过度"沟通,不要试图通过不当手段与个别海关人员建立亲密关系,以获取不当利益。

- 不要采取回避态度,减少与海关接触。这可能是因为企业存在一些不规范或灰色地带的操作,害怕引起海关注意。

- 作为合法经营的企业,应主动向海关报告实际经营和交易情况,从高层到操作层建立良性沟通通道。


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