单据的概念及种类

单据的概念

单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。

单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

常见的单据如下

商业单据

商业发票(COMMERCIAL INVOICE)

装箱单(PACKING LIST)；

重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE)；

产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN)；

数量单(QUANTITY CERTIFICATE)；

受益人证明(BENEFICIARY'S CERTIFICATE)；

质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY)；

电报抄本(CABLE COPY)

运输单据

提单(BILL OF LADING)；

运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS)

船运公司证明(SHIPPING COMPANY'S CERTIFICATE)；

邮包收据(POST RECEIPTS)

保险单据

保险单(INSURANCE DOCUMENTS）

投保声明

政府单据

海关 发票(CUSTOMS INVOICE)；

领事发票(CONSULAR INVOICE)；

进出口许可证(EXPORT LICENSE)

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常见问答(FQAS)

单据是一种用于记录企业日常经济活动的会计凭证。它能够真实地记录企业每个会计业务的内容如发生时间、金额、项目等具体信息,被视为会计业务的直接凭证文件。

常见的单据种类包括:收款单、付款单、出库单、入库单、销售发票、采购发票等。它们分别用于记录企业不同业务领域如销售、采购、仓库、资金等方面的日常会计活动。

发票具有正式性质,主要用于增值税计算和购销关系的确定;收据没有发票的那些正式属性,主要用于记账和凭证用途。发票主要由销货企业签发,收据主要由采购企业填写。

单据应具备的基本条件包括:题头应注明单位名称;项目应详细明确;日期、数量、单价、金额都应清晰明了;负责人应在单据上签字;单据应按规定保存一定期限等。这些条件能保证单据的真实合法性。