单证审核的基本方法

2024-01-01 14:01:26
By 我是奇葩我怕谁

单证审核的方法概括起来有以下几种:

纵向审核法

是指以信用证或合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单,证相符“

横向审核法

在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。

上述审核一般由制单员或审单员进行,为第一道审核;为安全起见,应当对有关单据进行复审。


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常见问答(FQAS)


Q1:如何判断单证是否齐全?

A1:对于单个单证,要确认是否包含所有必需的信息,如商品名称、数量、单价等。对于一批单证,要确认是否包含所有相关单证,并对照发票台账是否数量一致。此外,还要确认单证是否整洁,排版是否一致,文字是否清晰等。

Q2:如何确认单证金额是否准确?

A2:主要通过对单证中的价格、数量等项目进行重新计算,确认单证标注的金额是否与重新计算后的金额一致。部分复杂单证还可以对照供应商提供的明细对账单进行核对。同时对比不同单证中同一项目的单价是否一致也是一个重要的判断标准。

Q3:如何处理异常单证?

A3:对于任何可疑或不规则的单证,首先要与业务员进行确认,了解单证背后的具体情况。如果仍然存在问题,可以暂不审核通过,要求提供补充材料,如发票副本、商品送验报告等。严重异常的 single,也可以主动与供应商联系核实。只有问题得到充分解释和解决,才能结束审核。