外贸单证不一致应如何处理

在出口业务中，由于种种原因造成单据不符，即单据存在不符点，而受益人又因时间条件的限制，无法在规定期限内更正，则有下列处理方法：

凭保议付

受益人出具保证书承认单据瑕疵，声明如开证行拒付，由受益人偿还议付行所垫付款项和费用，同时电请开证人授权开证行付款。

表提

议付行把不符点开列在寄单函上，征求开征行意见，由开证行接洽申请人是否同意付款。接到肯定答复后议付行即行议付。如申请人不予接受，开证行退单，议付行照样退单给受益人。

电提

议付行暂不向开证行寄单。而是用电传和传典通知开证行单据不符点。如开证行同意付款，再行议付并寄单，若不同意，受益人可及早收回单据，设法改正。

有证托收

单据有严重不符点，或?信用证?有效期已过，已无法利用手上的信用证，只能委托银行在向开证行寄单函中注明"信用证项下单据作托收处理"，作为区别，称为"有证托收"。而一般的托收，则称为"无证托收"。由于申请人已因?单证?不符而不同意接受，故有证托收往往遭到拒付，实是一种不得已而为之的方式。

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常见问答(FQAS)

外贸单证一致性是企业出口活动的重要保障。外贸单证不一致通常会引起海关检查,最严重情况甚至会被验收。所以企业应该重视单证管理,落实责任制度,确保各类单证信息一致。如果不幸发生单证不一致情况,应及时寻求解决方案,以保证顺利通过海关检查。

单证不一致情况下,企业可以考虑以下办法:

1.与业务联系人和供应商核对信息,确认单证错误来源。

2.到海关解释情况,提供据实证明材料,争取海关通过。

3.如无法通过,可以考虑将货品提前下船,暂时退回岸边,等单证齐全后再入境处理。

4.或者申请补正单证的程序,等待批准后再提交海关。

为防止单证不一致,企业应采取以下措施:

1. 建立完善的单证制度流程,明确责任部门和人员。

2. 实行信息对接,及时交叉核对单证信息。

3. 加强与供应商和运输商联系,要求提供准确信息。

4. 提前向海关申报,营造坦诚的合作环境。

5. 不时检查流程,及时发现问题可及早解决。