外贸商业信函写作的买家兴趣原则

买家兴趣原则，就是让客户饶有兴趣地看完你的信函。这如何做到呢？这要求你从客户的角度去写这封信函，试想如果自己是客户，会对这封信函感兴趣吗？要从客户的角度去写客户想知道的事情，而不是写你想说的事情。这就意味着需要有吸引客户的内容，如果你只是强调你的业务，你销售的产品，你将失去获取客户兴趣的机会。记住，你的客户最关心的是他的需求和他的愿望，而不是你的销售。我们应让谈论客户的内容占到整个信函的一半以上篇幅，哪怕是用提问题的方式，而不要过多介绍自己的公司、产品。推销的味道过于浓厚会打消客户往下阅读的兴趣。要吸引买家兴趣，需要做到：

正确、简要地描述客户公司业务。宁可模糊，不可偏差；宁可夸大，不可贬低。

简要描述自己是从何处得知客户公司，或者受何人推荐前来联系的。

第一次最好不要直接和采购部门联系，而是和销售部门联系，向他们传递一个对他们有价值的信息，进而通过了解销售部门的问题来了解该公司的需求。

对客户的业务有一定的了解。

对客户行业的不利问题有一定的了解。

对客户在行业中的地位有一定的认识。

总的来说，尽可能描述一些客户熟悉的事情、公司和人物。

外贸商业信函写作的买家兴趣原则 常见问答(FQAS)

买家兴趣原则指在撰写外贸商业信函时,应该以买家的视角出发,强调信函内容如何满足买家的需求和关注点,而不是仅仅推销自己的产品或服务。这样可以更好地吸引买家的注意力和兴趣。

买家兴趣原则很重要,因为它可以帮助你的外贸商业信函更有针对性和吸引力。当买家感受到你真正关注他们的需求时,他们会更愿意与你进一步沟通和合作。这有助于建立双方的互信关系,提高成交率。

在撰写外贸商业信函时,可以采取以下方式体现买家兴趣原则: 1. 充分了解买家的背景、需求和关注点,并在信函中体现出来。 2. 突出产品或服务如何满足买家的具体需求,而不是简单地介绍产品特性。 3. 主动提出解决方案,而不是仅仅推销自己。 4. 采用亲和、平等的语气,而非过于强势或专业术语。 5. 询问买家的想法和反馈,表现出真诚的沟通态度。

买家兴趣原则应当贯穿于整个外贸商业信函的结构和内容。具体而言: 1. 开头部分应吸引买家注意,突出他们关心的问题。 2. 主体部分应详细阐述如何满足买家需求,提供切实的解决方案。 3. 结尾部分应邀请买家进一步交流合作,展现诚意。 将买家兴趣原则融入到信函的各个部分,可以最大限度地引起买家的兴趣和共鸣。

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