出口报关单据制作与审核

出口申报单俗称出口报关单，英文名为EXPORTDECLARATION。在外贸业务中，客户(目前土耳其，俄国客户居多)所要求提供的低价发票之一。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。

在出口通关过程中，准备全套完整而正确的报关单据是关键的。

基本的报关单据包括:

正本商业发票(INVOICE)、正本装箱单(PACKING LIST)、副本合同(也可称作形式发票或售货确认书)、报关单、副本委托报关协议、正本核销单。

(各类常见报关单证样本见左栏)

根据海关对出口商品的监管条件，还须提供相应证明，如商检证、出口许可证、熏蒸证等。

对基本单据的缮制与审核，要重视以下几点：

第一、单据的内容必须齐全

商业发票中需要显示的项目有：发票号、合同号、日期、买方公司名称、起运港、目的港、唛头、品名、数量、单价、总价等内容，各个项目的内容必须相互符合。装箱单中，除单价、总价不必显示外，其余各项与发票相同。另外，还有包装件数、毛重、净重、尺码(即体积)，正本单据不允许涂改。

第二、各种单据的内容必须相互符合，做到单单相符，单证相符

单据应尽早寄至代理报关单位，以便整理审核，最晚不迟于集港前两天寄到，若单据不能按时寄到或正本单据出现问题，又急于通关，一般情况下，先用传真件副本代替，由报关员“打保”报关，随后补上正本单据。

第三、填制报关单

根据报关单的格式，提供的相应内容，由报关员录入，通过海关EDI系统传输。数据 一定要准确，要与其它各单严格相符。否则会影响核销单与报关单的返还速度。

总之，无论是货主，还是代理，都要重视报关单据的各个方面，以减少和避免通关过程中出现的不必要的麻烦，加快通关速度，圆满完成装运任务。

第四、备案号

根据不同情况分别填报以下内容:

(一)加工贸易(进料加工,来料加工,补偿贸易,外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品)的 <<登记手册>>编号;

(二)<<征免税证明>>编号;

(三)保税仓库进出口货物<<登记手册>>编号;

(四)其他经海关审批备案的合同备案号

第五、进口日期

指运载进口货物的运输工具申报进境的日期.船舶的进口日期以船舶申报进境日期为准,并由船舶代理公司记录在提货单上,航空器,车辆,驮畜的进口日期均由承运人记录在提(运)单上.

第六、申报日期

指海关接受收,发货人或其代理人申报货物进口的日期.

第七、经营单位

经营单位是指从事对外贸易经营活动的法人和其他组织.包括对外签订并执行合同的我国境内外贸,工贸企业,接受外国政府或国际组织无偿援助的,或接受华侨,港澳台同胞,外籍华人捐赠物资的机关,学校,社会团体,以及在我国注册的外商投资企业,外商驻华商社以及外国驻华使领馆等.经营单位应为对外签约并执行。

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常见问答(FQAS)

出口报关单据制作应该注意以下重要事项: 1. 填写报关单据的正确版式和栏位; 2. 提供完整和准确的货物信息,如货物名称、规格型号、数量等; 3. 填写清晰规范的结算货币和结算金额; 4. 指明准确的出口方式,如空运、海运等; 5. 提供真实和准确的报关人及联系方式等基本信息。

出口报关单据审核主要应检查以下方面: 1. 报关单据是否填写完整,没有遗漏重要项目; 2. 填写内容是否符合真实,与相关货物信息和单证匹配; 3. 结算货币和金额是否计算准确; 4. 用graphic 词描述是否清晰明了; 5. 提交的相关单证材料是否齐全; 6. 报关人及联系方式是否真实有效。

如果出口报关单据在审核过程中被退回修改,应该进行以下操作: 1. 及时查明单据被退回的原因; 2. 寻找问题原因,修改不符合项; 3. 重新制作修改后的报关单据; 4. 提交修改后报关单据和被退回原件至报关部门; 5. 注明修改理由和修改内容,以便后续跟进。