海关发票和保险单据

出口单证，即单据证书，英文称“export documents".有时简称为“单据”，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订后，合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等有关部门多方面的需要。外贸结算使用的单据的证书以及与信用证有关的所有单据包括：汇票(Draft)、发票(CommercialInvoice)、提单(BillofLading)、保单或保险凭证(Insurance Policy / Cerificate)、检验证(Inspection Certificate)等。有关海关发票和保险单据介绍如下：

海关发票

1. 海关发票的作用

⑴供进口商报送核查货物与估价征税之用。

⑵提供货物原产地依据。

⑶供进口国海关核查货物在其该国市场的价格，确认是否倾销等。

⑷便于统计。

2.各国的海关发票格式有许多不同，请具体操作时留意。

3.海关发票的缮制

⑴与商业发票的相应项目必须完全一致。

⑵须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。

⑶经准确核算的运费、保险费及包装费。

⑷海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。

⑸签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同一人。

保险单据

保险单背后印有保险条款，正面应载明如下内容：

⑴被保险人名称

⑵唛头标记

⑶货物名称

⑷保险金额，一般按发票金额加10%。

⑸船名或装运工具

⑹开行日期

⑺费率，一般填“As arranged”。

⑻运输起止点。

⑼险别，一般按C.I.C.条款承保。

⑽赔款地点，一般在保险的目的地支付赔款。

⑾投保日期。

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常见问答(FQAS)

对于小额商品,海关和快递公司可能不要求提供发票和保险单据。但为了保证清关顺利和跟踪货物,提供这些材料总没有坏处。如果商品价值较高,提供原始发票有助于确定正确的征税及减免。此外一些快递公司可能需要看到这些文件以提供理赔服务。

海关发票通常需要列出以下基本信息:发票号码,发票日期,出口国和入口国,卖主和购主名称及地址,商品明细,每个商品的数量和单价,货币类型,总面值。保险单据需列明投保公司,保单号码,被保险人,保险范围和金额。提供清晰真实的信息有助于交易顺利完成。

如果真的没有发票或保险单据,可以提供其他证明材料,如商品购买记录或银行汇款单。此外可以附上自述书,简要说明订单情况和商品性质。这些方式不能完全代替正式文件,但有可能会让海关和运输公司接受。如果商品价值较高,建议尽量准备或补齐相关文件。