海关发票填制注意事项

海关发票在进出口货物过程中的使用非常广泛，那么，海关发票究竟应该怎么填制呢？

海关发票填制注意事项一：

海关发票填制的目的在于证明原产地和商品的FOB价值，因此在填制的时候，产地栏是一定不能漏的，另外，如果货物是以CIF或者CFR支付方式来成交的，在填制的时候还应该正确填制FOB和其他运费、保险费的价格。特别是在要求提供保险单账单，或者要求将实际运费标注在海运提单上的时候，海关发票上的保险费和运费一定要和实际支付的费用相互一致。

海关发票填制注意事项二：

在填写海关发票的时候，各项内容一定要确认无误再填写，以防止填制错误。在填制海关发票的时候，如果有错打或者涂改的地方，不能加盖校对章，而应该由出票签字人用钢笔来加注小签确认错误。在签字的时候，必须要出票人以个人的名义来进行签字，还必须要用手签，不能以公司的名义签章。

有一些国家对个人签名的海关发票还需要提供证明人。对于这些需要证明人的海关单证，证明人也需要使用手签，同时，这些见证人不能再出现在其他的出口单据上，也就是说，签字人和见证人是两个独立身份出现的时候，海关单据才有效。

海关发票填制注意事项三：

各国对海关发票的格式的要求是有所区别的，同时海关发票在各个国家内的叫法也不尽相同。所以出票人在填制海关发票的时候一定要根据不同的格式要求进行仔细填制，如果在格式上有错误，各个进口国的海关将会拒绝接受。

在海关发票填制的时候，各位出口商一定要特别注意了，以保证货物出口的顺利进行。另外，如果在相关事项上不是非常熟悉，最好还是应该委托专业的货代公司代劳，这样才能有效减少错误发生的概率。

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常见问答(FQAS)

海关发票需要填写的主要内容包括:发票号码、报关单号、报关日期、品名、数量、单价、总价等。其中,品名需要填写全称,如\"家用空调\"不能简写为\"空调\";数量和单价需用中文和阿拉伯数字均填写。

不一定,报关单号是海关处理货物通关的证明号码,是一个流水号;而发票号码是企业内部对发票的序列编号。两者编号方式不同,不一定完全对应。但报关单号需要填写在发票中,以证明发票对应那笔货物通关手续。

不建议使用英文或俗称,最好使用中文正式名称。因为海关工作人员可能不是所有的商品都很了解,使用正式名称能避免产生误导和无法识别。如果必须使用外文名称,还应注明中文名称以资参考。

按规定,单价应用中文数字和阿拉伯数字均填写,如“壹万元(10000)”。这是为了防范偷税漏税行为,同时也更容易检查。但实践中,有时只用中文数字或者只用阿拉伯数字也未必会被海关质疑。但最保险的方式还是同时用中文阿拉伯数字填写。