商业发票与形式发票的区别

商业发票（commercial invoice),是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，是进口国确定征收进口关税的依据，也是买卖双方索赔、理赔的依据。

发票的作用：

① 便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；

② 作为进口方和出口方记账的依据；

③ 在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；

④ 在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；

⑤ 凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；

⑥ 是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；

⑦ 可作为索赔、理赔的凭据。

发票的种类

1、 商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

2、 银行发票（BANKER’S INVOCE），是出口商为办理议付和结汇，以适应议付行和开证行需要而提供的发票

3、 海关发票（CUSTOMS INVOICE），是某些国家规定在进口货物时，必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。

4、 领事发票（CONSULAR INVOICE），又称签证发票。 是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。

5.形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。

商业发票模板

商业发票与形式发票的区别：

形式发票是商业发票的一种,形式发票当然是正式的,怎么仅仅是参考,好多客户凭形式发票就可以付款和开立信用证, 大家不要小看形式发票了, 看看下面的内容希望对形式发票有正确的理解!

形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票，（P/I）。在货物未成交前，在未成交之前，买方要求出口商卖方
将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

商业发票的内容一般包括：

⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；

⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；

⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；

⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；

⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；

⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；

⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。

⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；

⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；

⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；

⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；

⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。

形式发票的主要作用如下：

1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。

3，让买方凭以申请：

A，输入许可。B，外汇许可。C，开立信用证。

形式发票最主要要列清楚以下几个要约：

1、货物品名

2、数量

3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.

4、装运期

5、运输方式

6、付款方式

7、贵公司的详细的银行资料

以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力

所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。

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常见问答(FQAS)

发票是税收机关发给纳税人或纳税义务人的一种会计凭证。发票中记录的内容主要包括:出具发票企业或个人的名称、地址、电话、税号等基本情况以及销售商品或提供服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等。

商业发票是企业在进行生产经营活动中,允许出具的发票。形式发票是指按规定格式印制的空白发票,由税务机关印发给纳税人,需严格控制使用。商业发票可以随销售商品或提供服务而随时出具;形式发票需先申请,由税务机关打印和发放后方可使用。

企业在正常的生产经营活动中,售出商品或提供服务时,需要使用商业发票记录交易信息,并作为会计凭证。商业发票具有追溯发货单和客户单据的重要功能。日常销售类交易一般都需要使用商业发票开具。

形式发票主要用于特殊场景,如商品购进(采购)、交接品、样品等,但实际在生产经营环节无实际成交的情况下使用。使用形式发票前,需向税务部门申请并取得批准。