为外贸卖家准备的订单相关常识

外贸卖家关于订单必须知道的事儿

一、如何进行报价

1.1 对外贸易报价前期工作

在报价前，确保使其尽可能了解贵公司的实力和业务运作方式。如果你和你的公司完全有信心，外国客户才会考虑你的交易条件，这是许多缺乏经验的出口商经常忽视的问题。尽管现在很多外商都在询问价格，但是好的公司的形象和口碑能帮你吸引并留住外国客户。

1.2 产品报价因素

合理的报价技巧，可轻松拿下外贸订单，成功与客户谈判。需要考虑产品本身、市场水平、行情波动、时效性、成本分析、竞争对手、买家能力等各方面因素，正确识别才能决定出一个合理的价格。

1.3 报价的其他因素

另外，还要考察买家对于寄样费用、信用证支付提单、电放提单风险、最低起订量、付款方式有特殊要求等情况；最后应当考察买家的诚意，如果选择真诚的采购商，合理寄样，不仅可以促进此单的成交，而且还可以避免出现不必要的风险。

二、处理小型定单

2.1 技巧

对于小型定单，应当根据企业自身情况决定处理方法。一定要对此单做好详尽的归档；此外，也要考察买家是否真正有此意愿；最后应当耐心琢磨买家的询盘，尝试将小单变成大单。

三、风险防御

3.1 FOB条件下

FOB条件下出发时要特别注意隐含在其中的风险因素；例如买方使用信用证、电放提单时可能带来的风险。

3.2 防御原则

总之，一句话——防患于未然。要在全球金融危机中能避免不利因素出现而影响利益；应当在正常情况下就采取一些相应补救手段去防御风险。

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常见问答(FQAS)

出口商品包装最佳实践是:外包装要坚固防水,内包装要保护产品免受碰撞或尘埃等因素的损害。包装材料应符合进出口国家的法规要求。

发票应按照进出口国家的法律规定开具,包含产品名称、数量、单价、总价等重要信息。如需报关,则应提供报关发票。

选择可靠的国际运输公司,了解不同运输模式的特点,购买足够的货运保险。注意运输途中可能面临的风险, 如延迟、损坏等。

确保提供报关所需的完整、准确的货物资料和相关证明文件,选择合格的报关代理商办理报关手续。

准备好收款账户资讯,明确买家付款责任,选择便捷、安全的国际付款渠道。定期复核账单以防付款错误。