外贸操作流程

外贸操作流程

一、接到国外客户的订单

1.做形式发票传国外客户，国外客户回签

2.做生产单传国内客户，国内客户回签

3.向国外客户要回崚头、彩图、条形码，把崚头、彩图、条形码传给国内客户

二、生产准备

1. 紧追国内客户进行生产

2. 在离船期大约有10天左右，向国外客户的货代要订舱单标准格式，按要求填好之后反传船公司订舱

3. 船公司传出正式的S/O

4. 一般是自己的验货员去供应商厂里验货

5. 把S/O传给拖车行

6. 做出报关内容即"FAX MESSAGE"，向拖车行问清报关行地址，以方便外贸公司寄出全套单据

7. 在"FAX MESSAGE"上注明报关行地址，再把"FAX MESSAGE"传给外贸公司(外贸公司会把报关资料传给报关行)，同时给厂家下"装柜通知"

8. 装完柜之后，把柜号、封条号等资料填好（需要熏蒸的货物，把熏蒸格式填好）再传给报关行，进行报关

9. 做出FORM A，把FORMA传给外贸公司

10. 做装船通知传给客户

11. 要回报关单，加上开具增值税专用发票申请表，交给财务会计(用9.18 汇率来计算)

12. 做提单补料传给船公司

13. 外贸公司反传正式FORM A

14. 准备装船通知、产地证明(FORMA)、 提单、 发 票 、装 箱 单 （ 有时有 消 毒 熏 蒸 证书 ） ，一 起 传 给 国 外 客 户 ，要 求 国 外 客 户 付 款 。

15. 把 提 单 、 DEBIT NOTE (水单) 的 复印件 交 给 财务 ； 财务付完 DEBIT NOTE 的 费用以后 ； 船公司 放 行原始 提单 ； 本人再 把以上原始单据直 接寄 给 国 外 客 户 ； 以便国 外 客 户 提 货。

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常见问答(FQAS)

外贸公司需要办理如下手续:办理工商营业执照、外汇许可证、海关登记、外汇账号开立等必要手续。

出口货物主要需要提供以下报文:开立发票、货运单、装箱单、装船单、保险单等报文。

根据产品特点,出口产品可能需要办理如下证照:卫生证、检验合格证、产品标准证明等专业类证照。对某些产品还需要办理出口许可证。

选择运输方式主要考虑:产品特点、目的地、运费成本、交付时间等因素来决定是否选择海运或空运。

开具发票应注明真实产品名称、数量、单位价格等基本信息,且与相关业务合同信息相匹配。还应注明客户名称、联系方式以便对账。