了解外贸操作步骤

外贸操作流程

一、接到国外客户的订单

收到国外客户的订单后，首先要做好形式发票，并将发票传递给国外客户，等待客户的回签。同时也要做出生产单传递给国内客户，并等待其回签。

二、要求出唛头、彩图、条形码

在此之前，还需要向国外客户要回唛头、彩图、条形码，将这些信息传递给国内客户，以便其进行生产。

三、追踪生产进度

接下来，要不断追踪国内客户的生产进度，在大概10天左右的船期前，要向国外客户的货代要取得订舱单标准格式，并把其按要求填好之后反传船公司以便订舱。

四、验货员去供应商厂里验货

这时候就需要准备装柜通知，并把S/O传递给拖车行。然后就是填写"FAX MESSAGE"上注明报关行地址，并把"FAX MESSAGE"传递给外贸公司。此时一般是验货员会去供应商厂里验货。

五、FORM A和装船通知准备完毕

在此之后就是准备FORM A并把FORM A传递给外贸公司；以及准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书)之后传递给国外客户以便付款。

六、正式FORM A准备完毕

同时把装好的原始提单直接寄送到国外客户手中以便其提货。此时正式FORM A也已准备完毕。

七、最后一步是归档所有相关文件

最后一步就是归档所有相关文件（包括但不限于装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单及有时还有消毒熏蒸证书）），以便日后使用。

以上就是整个外贸操作流

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常见问答(FQAS)

外贸操作步骤主要包括产品开发、定价、寻找海外买家、出口手续、运输、付款结算等过程。

可以利用互联网平台寻找海外 buyers,参加国内外展会会议,利用代理商关系等方式寻找海外市场需求和潜在买家。

主要出口单据包括保理承兑单、雇佣单证明、海关报关单、发票等,其中报关单和发票为出口必备单据。

了解海外市场行情价格水平,考虑产品质量、功能、成本等因素进行适度定价,再根据竞争对手价格进行论证,给出价格区间或指导性价格。

选择运输方式应考虑产品性质、距海运距离、重量、时间性要求等因素。船运适合重货长距离,航运适合轻货高效配送。