使用正确格式发送外贸开发邮件

外贸开发邮件需要注意的格式问题

一、主题和签名

1、发邮件无subject主题，或者直接找以前的电子邮件直接回复。

2、电子邮件下没有签名（包括姓名、公司名称、联系方式等）。或者只有中文名称。

二、内容格式

1、邮件发件人不得使用中文。

2、如果买家已经CC，将电子邮件复制给第二个人，或者复制给两个人以上（可能是买家的同事或主管），应该按回复replyall"。

3、回复买家邮件时，要回复买家邮件"reply with all history"不要删除历史记录。

4、不要用晦涩难懂的缩写，卖家不是在发电报。如hv:have等等。

5、重要内容可以用bold粗体加粗或大写。

6、不要用部用大写字母写邮件正文，比如THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,2006。

7、如果事情复杂多样，可以使用1234　注意。表达要简洁、直接、清晰。

8、不要使用俚语。

9、不要随意改变电子邮件的主题。一件事，一个产品的电子邮件应该保持一个电子邮件的主题。

10、不要用太多的感叹号。

11、每段中间要空一行，方便他人阅读。

12、学会模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也是一种有效的方法

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常见问答(FQAS)

外贸开发邮件的内容应包括:项目简介、产品特点、价格报价、付款条款、运输方式等重要信息,语言通顺易懂,能准确传达你的商业意图。

邮件标题应清楚表达产品或项目,可以写出产品名称、型号以示重点,让客户一眼望去即知你要提供什么。

邮件内容使用段落结构编写,首段概述要点,后面依次陈述细节,配以必要的表格或图片进行辅助。字体大小建议使用12-14号,重要内容加粗或使用标题样式加以区分。

邮件最后一段表达感谢客户关注,并明确表示如果有任何问题欢迎随时反馈,同时附上您的联系方式如电话或邮箱。这可以让客户形成进一步了解的好感。