了解外贸船务岗位

外贸船务岗位解读

一、工厂船务操作流程

1. 接到客人订单：船务人员先从业务部拿到订单副本。

2. 核对时间：根据客人交货时间查核船公司船期,核对时间，是否赶得上客人的最迟交货期，如时间有问题可向客人申请延迟两天。交货期确认后，下订单给工厂。

3. 排出生产进程表：根据业务排出的生产进程表（包括跟客人的时间表和跟工厂的时间表)，排验货时间（通常开船前14天申请验货)、船期和结关日，在验货结束后从QC处拿到验货报告并传真给客人。

4. 订舱：订舱时间要提前7/10天（避免旺季拿不到舱位)，同时船务人员将制作好的BOOKING传给货代，或者向货代要 BOOKING的格式，在上面填写完相关信息。

5. 安排装柜：货代将传给工厂一份(工厂安排拖柜，知道箱号和封号)工厂要求货代安排拖车前来装柜，装完柜后接着去报关。工厂将报关资料给货代。一般报关要安排在船截关前两天进行，怕遇到查柜而赶不上开船时间。

6. 对单： 货代将会同工厂船务对单。船开之后两天左右船公司就会出正本提单，将正本复印件传给工厂。

7. 安排付款。

总之，外贸船务是一项重要的工作内容,帮助企业高效、快速地实现出口商品的出口,带动企业发展壮大,为国内外国际市场供应优良的产品奠定坚实的垫底。

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常见问答(FQAS)

A1:外贸船务主要是负责客户物流运输需求的咨询及其海外运输的组织实施工作,主要职责包括了解客户需求、选择船公司及承运人、制定航次计划、跟踪货物进出仓库或船只的动态、安排报关手续、处理理赔事宜等。

A2:申请外贸船务工作需要以下条件:理工科本科以上学历,有外贸、物流或航运管理方向的专业知识背景。了解航运行业知识及相关国际规则如海牛规则等。一定外语水平,尤其是英语水平要求较高。有1-3年外贸或者航运行业工作经验者优先。

A3:外贸船务工作前景广阔,随着我国对外贸易额的持续增长,外贸船务工作需求将日益增加。通过外贸船务工作累积经验,可考虑从事更高级别的航运管理工作,如船运专员、航运销售经理等。也可以选择从商工作,如创建自己的物流公司或供应链管理公司。