五项要点帮助接受外贸订单

如何接外贸订单：五大注意事项

一、合适的时机

1.终端客户或中间商一般会根据需求制定采购计划，所以不是每天都能买到东西；

2.一旦采购比较急的时候，可以加快下外贸订单的速度；

3.要善于抓住机会，隔一段时间主动与客户联系一次，以便客户在需要的时候出现在他眼前；

二、合适的客户

1.不要盲目发信，要先找到目标客户并明确其需求；

2.对于不是目标客户但有可能会转向从中国进口的客户也要留意；

三、合适的产品

1.尤其对小工厂来说，经常会遇到生产不出客户想要的产品的情况；

2.要明确顾客的需求，有针对性地准备好能满足其要求的产品。

四、合适的贸易条件

1.要考虑到价格、支付方式、交易方式、交货时间等因素；

2.在竞争中立于不败之地，用最优惠的条件吸引客户。

五、勤劳且耐心

1.成功可能需要不断尝试和努力去积累；

2.注意方法，不要急于求成。

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常见问答(FQAS)

外贸主要考量产品价格、质量、交期三大要素,其中价格要合理,质量要優良,交期要准时。此外,还需了解客戶需求、市場狀況等因素,以提供令客戶滿意的方案。

接受外贸订单前需注意产能能力、物流能力是否足以交货。同時也要了解客戶背景信用,以防诈骗风险。最后要细读订单明细,确保产品规格和数量要求能够满足。只有充分做好准备,才能顺利接受和完成外贸订单。

开立L/C时,务必确认收款方式、金额、期限、发货港等信息是否一致,以免产生纠纷。同时也要了解L/C开立银行的信誉度,选择信誉度好的大型金融机构,以降低资金线損失的风险。最后要与客戶清楚约定开立L/C的具体流程和责任範圍。

国外客戶常见的付款方式有开立信用证(L/C)、提前支付、提货付款、分期付款等。其中L/C相对更安全,但手续略繁琐;提前支付风险较小但资金利用率不高;提货付款利于资金周转但存在欠款风险。应根据自身实力和客戶要求,选择一种最为适当的付款方式。

提高外贸订单成交率要注重产品和服务的优势,例如价格低廉、质量稳定等。同时要照顾客戶需求,提供定制服务。运用网络营销手段如社交平台也能吸引更多潜在客戶。而且要重视后续售后,让客戶产生信任感。只有通过实际行动赢得信誉,才能提高再获客訂单的機率。