五大要点：如何处理外贸订单

【外贸订单如何接的五大注意事项】

外贸企业如何接外贸订单一直是困扰企业的难题，接外贸订单不外乎五个关键因素：合适的时机、合适的客户、合适的产品、合适的贸易条件以及合适的方式。如果缺一不可，就得不到客户的订单。

一、合适时机

对外贸易客户要么是终端客户，要么是中间商，他们都会根据需求制定采购计划。因此，只有在客户需要时才能成功建立订单。在采购急需时尤其可以得到快速的回应，但这也要及时掌握客户的采购需求，并且需要和客户保持一定的联系，以便在他需要的时候出现在他眼前。

二、合适的客户

关于怎样找到目标客户，大多数情况下一封开发信函并不能有效地将客户引入你的公司，尤其是当市场上存有大量竞争者时。此外还要考虑供应商已经存在了三百甚至三千家库存中，因此你必须有条件把外贸订单交到你这里。

三、合适的产品

很多外贸企业针对潜在客户采用电子开发形式，但往往由于产品种类不够丰富而遭到拒绝。因此，企业首先应该扩大产品种类，然后再考虑如何去开发新的市场。此外还可以考虑将已有的产品进行改进升级，使之能与市场上其他竞争者区分开来。

四、合适的贸易条件

对于如何开发新市场来说，企业必须根据市场情况来制定适当的交易条件。包括价格、支付方式、运作方式、交期等。由于是买方市场，因此企业需要竞争力强的条件才能得到国外客户的信任并把生意带回来。

五、合适方式

准备好上述所有内容之后就可以考虑采用何种方法去进行对外开发工作。一般而言，会使用电子邮件、电话、传真等方法去对外开发新市场。也要根据对方习惯去采用不同形式。

【总结】

总之，如何接外贸订单一直是困扰企业的难题。要想得到好的效果就必须特别注意五个条件: 合适时机, 合适客户, 合适产品, 合适条件 以及 合适方法. 每一步都必不可少, 因此, 要想得到好效果就必须努力并注意方法, 然后再努力去对外开发新市场.

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常见问答(FQAS)

您可以通过下述渠道进行询价:1. 致电或邮件直接联系供应商获取报价;2. 在外贸平台如阿里巴巴等搜索相关产品,供应商会在页面上报出报价。

获取报价后,您可以通过以下方式下订单:1. 联系报价供应商,提供产品明细和数量,商定价格和交货时间后开具正式订单;2. 在外贸平台下单,需要提供交货地址、联系方式以及支付方式进行确认后即完成下单。

选择运输方式需视产品性质而定,常见方式有:海运/空运。一般可问供应商提供运费报价,根据货期要求和费用进行选择。另需注意不同方式的保险和运输流程需求。

主要方式为越权付款或电汇。一般30-50%预付款,余款根据货据送达后付清。也可以按周期性分期付款。注意查看双方付款条件及方式以免产生纠纷。

如果商品质量问题需要退换货,需与供应商沟通,提供质量报告或图片作为证据,由供应商自行承担退货及退款费用。如果为非质量问题,需商讨是否降低后续订单价格或提供优惠作为补偿。