企业如何向外贸客户通报地址变更？

如何通知外贸客户公司地址变更？

一、重要性

公司地址有变化，搬新工厂或新办公楼，都需要正式的邮件通知客户，以免引起麻烦。特别是正在进行生意往来、开立信用证或者寄样品，一旦地址改了而客户不知道，往往会产生许多不必要的麻烦。

二、邮件模板

1. 写信标题：关于公司地址变更的通知

2. 邮件内容：

尊敬的Anil：

非常高兴的通知您，下周我们将搬迁到×××工业区。请看附件中的新公司概况，已更新了地址和联系方式。如果您有时间可以来参观我们的新5000平方米大展厅，相信你一定会有很多有趣的发现。如有任何问题或调度安排，请随时联系我。

此致

敬礼

Jolin Mah

三、常用语句

1. 我们的新车间比以前更加井然有序。

2. 我们公司下个月就会搬到×××大厦。

3. 在不久的将来，这边的工厂将只会生产一些基础的塑料配件。

4. 我们的新工厂将会招聘更多工人，用于产品的生产和装配。

5. 在我们的新车间，生产线将会做出相应调整。

以上就是通知客户公司地址变更的方法，希望对您有帮助。

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常见问答(FQAS)

企业地址变更后,可通过以下方式主动联系客户告知新的地址信息:

地址变更后,企业需要及时联系已签订合同的客户商讨修改合同中的地址条款。同时,企业还应及时向有关部门申报注销旧地址并备案新地址,以便后续开具发票的时候地址信息保持一致。

地址变更对一些需要现场销售和服务的行业可能会产生一定影响,但仅仅由于地址变更一般不会直接影响商业关系,只要企业主动通报客户并妥善处置后续细节,影响能够降到最低。

地址变更后,企业应通过邮件、短信等方式主动告知客户地址变更的消息,同时解释可能带来的不便,给客户安全感。此外,还可以发放优惠信息等,以保持客户粘性。长期合作客户还可以专门联系,解除疑虑。