何如通知外贸客户收到付款？

如何通知外贸客户收到款项？

一、及时通知

收到货款后，需要第一时间通知客户，并表示感谢。这不仅是基本的礼貌，也是为了节约客户的时间，不需要把精力花在跟银行确认是否电汇成功上。在平时工作中，一旦客户告知货款已经安排，就应该及时查询己方的银行账户，看是否有款项入账。

二、邮件模板

1. 收款通知

Dear Sharon ,

Nice day ! We have received the payment for the shipped 3 orders.

Thank you very much for your support and trust. We're immensely delighted to get these projects !

Hope we could expand our current business in the near future.

Yours ,

Sisley

2. 催款通知

Dear Sharon ,

This is to remind you that the deposit of USD 5 000 is still overdue. Please settle it as soon as possible and let us know when it is done.

Thanks for your cooperation!

Best regards,

Sisley

三、常用语句

1. Glad to inform you that we have received your remittance.很高兴通知您，我们已经收到贵公司的汇款。

2. Tm happy to hear that the transfer received on time.很高兴得知贵方准时收到我公司的货款。

3.Please note that your deposit is past due.请注意，我方还没有收到贵公司的定金。

4.Thank you for the prompt payment.感谢您的及时付款。

5.I was wondering if you could settle HKD 5 000as deposit. 我能否请您帮忙安排5000港币的定金?

以上就是通知外贸客户收到款项的相关内容和方式，希望上述内容对你有所帮助。

（本文内容根据网络资料整理和来自用户投稿，出于传递更多信息之目的，不代表本站其观点和立场。也不对其真实性、可靠性承担任何法律责任，特此声明！）

常见问答(FQAS)

您可以采用友善 sincerely 的语气,例如:\"尊敬的客户,感谢您的信任与支持。很高兴通知您,我们已经收到您为本次订单付款。我们将尽快处理货物并安排发货。如果您有任何其他问题,请随时联系我们。祝您工作顺利。\"

如果客户未提供订单号,您可以询问客户付款时候提供的其他参考信息,例如日期,金额,付款人名称等,与您的账册进行核对,以确认这笔款项。同时提醒客户下次付款一定提供完整的订单参考信息。

如果发现客户多付了一笔款项,您应及时与客户联络,告知情况,询问该多付款项的处理方式,例如是否退回给客户,或部分或全部用于下次订单。处理完后,一定要与客户确认无误。